Wie zijn wij? Als familiale kmo binnen de farmaceutische sector zijn we reeds decennia lang actief door middel van onze 15 apotheken en online apotheek Pazzox.be. Voor de verdere groei van onze online apotheek zijn we op zoek naar een administratief bediende die een sleutelrol speelt in de ondersteuning van onze processen.
Jouw verantwoordelijkheden Als administratief bediende heb je een breed en divers takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor een combinatie van administratieve en ondersteunende taken, waaronder:
- Productbeheer: Je voert gegevens van nieuwe producten in, zoals beschrijvingen, prijzen, en specificaties, en zorgt ervoor dat alle informatie correct en up-to-date is in ons systeem.
- Categorie-onderhoud: Je assisteert bij het organiseren en optimaliseren van de productcategorieën op onze website, zodat klanten snel vinden wat ze zoeken.
- Contentupdating: Je plaatst updates voor bestaande producten, zoals promoties, wijzigingen in verpakkingen, of updates van productafbeeldingen.
- Communicatie met leveranciers: Je verwerkt inkomende productinformatie van leveranciers en zorgt ervoor dat deze correct in onze systemen wordt opgenomen.
- Ondersteuning bij promoties: Je assisteert bij de administratieve voorbereiding van marketingcampagnes en promotionele acties, zoals het invoeren van kortingen of het toevoegen van banners.
- Factuurcontrole: Je controleert inkomende facturen op juistheid en volledigheid.
- Excel-opdrachten: Je bereidt rapporten en gegevensanalyses voor in Excel.
Jouw profiel - Ervaring en opleiding: Je diploma is ondergeschikt aan je ingesteldheid. Met de juiste houding krijg je bij ons volop mogelijkheden en ondersteuning om in je rol te groeien.
- Nauwkeurig en georganiseerd: Je werkt gestructureerd en let op details.
- Proactief: Je denkt mee en pakt zaken zelfstandig op.
- Flexibel: Je vindt het leuk om verschillende taken te combineren en kunt goed schakelen tussen werkzaamheden.
- IT-vaardig: Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel. Ervaring met systemen voor productbeheer is een pluspunt.
- Communicatief vaardig: Je weet hoe je duidelijk en professioneel communiceert, zowel met collega’s als leveranciers.
- Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een extra troef.
Wat bieden wij jou? - Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamisch team
- De kans om jezelf te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren
- Een aantrekkelijk salarispakket en aangevuld met extralegale voordelen
- Een fijne werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
Interesse? Stuur jouw CV en motivatiebrief naar
Michiel Declerck (Open sollicitatieformuliermichiel.declerck@apodessein.be). We hanteren een snelle en transparante sollicitatieprocedure. Bij een eerste match plannen we onmiddellijk een kennismakingsgesprek in.