Jouw team?In ons logistiek hart in Oostende werken verschillende onderhoudsteams. Het team van Logistieke Ondersteuning is verantwoordelijk voor de wisselstukken, de uitleendienst, het transport en het aankoopbeheer van voorraadartikelen. Deze onderhoudsdiensten zijn dus een essentiële schakel binnen Aquafin, want samen zorgen ze ervoor dat onze operationele teams hun werk kunnen doen, zodat het afvalwater gezuiverd wordt en onze waterlopen proper worden.
Jouw rol? Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel voor onze onderhoudsdiensten in Oostende. In deze halftijdse functie (bij voorkeur elke dag een halve dag) zorg jij voor de administratieve ondersteuning van het team.
- Je volgt de facturatie van de onderhoudsdiensten nauwgezet op.
- Je volgt de administratie van het magazijn op: bestellen van artikelen, het uitvoeren van stocktellingen, enzovoort.
- Je houdt de opvolgingslijst van de werkplaats bij en volgt deze op: welke toestellen zijn binnen? Wie is verantwoordelijk? Wanneer komen wisselstukken binnen? Op termijn ga je deze informatie verwerken in SAP.
- Daarnaast maak je geregeldbestelbonnen op.