Administratief medewerker (medische dienst)
Functieomschrijving
Beheer van de algemene inbox van de medische dienst:
- Verwerken van administratieve gegevens.
- Ondernemen van de juiste acties inzake opvolging en rapportage.
Beheer van de agenda van de dokters preventieve geneeskunde:
- Versturen van uitnodigingen naar medewerkers.
- Inplannen van afspraken bij de dokter.
- Opvolgen van adviezen.
- Opmaken van een correcte facturatie voor elke dokter op maandbasis.
Beheer van de agenda van de arbeidsgeneesheer.
Aannemen van telefoons op het algemene nummer van de medische dienst.
Administratieve ondersteuning bij het archiveren van medische gegevens in het patiëntendossier.
Uitvoeren en opvolgen van bestellingen voor administratief en medisch materiaal.
- Beheer van de algemene inbox van de medische dienst. Het verwerken van deze administratieve gegevens alsook de juiste acties ondernemen inzake opvolging en reporting.
- Beheer van de agenda van de dokters preventieve geneeskunde. Het sturen van uitnodigingen naar de medewerkers, het inplannen van hun afspraak bij de dokter en het opvolgen van adviezen. Tevens het opmaken van een correcte facturatie voor elke dokter op maandbasis.
- Beheer van de agenda van de arbeidsgeneesheer.
- Aannemen van telefoons op het algemeen nummer de medische dienst.
- Administratieve ondersteuning bij het archiveren van medische gegevens in het patiëntendossier.
- Uitvoeren en opvolgen van bestellingen voor administratief en medisch materiaal.
Profiel
- Ervaring in de medische sector
- Perfect tweetalig en voert gesprekken in beide landstalen.
- MS Office, met name Word, Excel en PowerPoint, hebben geen geheimen voor jou.
- Je bent vertrouwd met medische terminologie en kan deze op verstaanbare manier overbrengen.
- Kennis van EHBO is een pluspunt.
- Je bent sterk in communicatie en gaat vlot een dialoog aan met verschillende stakeholders.
- Je bent een kei op organisatorisch vlak en wanneer ergens structuur moet worden gebracht, ben jij diegene die enthousiast wordt.
Aanbod
-
Van € 2.800 tot € 3.300 per maand
- Een volledig salarispakket
- Maaltijdcheque
- Terugbetaling aan 100% van de vervoerskosten op basis van een 2de klas treinabonnement.
- Mogelijkheid tot thuiswerken
- Een uitstekende balans tussen werk en privé
- Werken met een dynamisch team in een internationale omgeving
- Doorgroeimogelijkheden
van