.
Administratief Medewerker Mechelen (C1)
Functieomschrijving
Het administratief team van Antwerpen is op zoek naar een enthousiaste collega die zich wil inzetten voor de correcte opvolging van administratieve taken en onthaaltaken in de regio Mechelen, Boom en Antwerpen.Als administratief medewerker sta je in voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers in onze kantoren. Ben je flexibel en kan je je makkelijk verplaatsen binnen de regio Antwerpen (Mechelen-Boom-Antwerpen)? Ben je een teamspeler en help je collega's en klanten graag verder met een glimlach op je gezicht? Dan word jij misschien onze nieuwe collega!
- Afhankelijk van de werklocatie ben je om 7u30 of om 8u30 op kantoor om bezoekers (collega's, werkzoekenden, werkgevers, postbode, leveranciers,… te ontvangen en wegwijs te maken;
- Je helpt werkzoekenden indien nodig bij het gebruik van de kiosken, de zelfbedieningspc's en de telefoon naar de Servicelijn. Je levert ook een aantal attesten en documenten af als ze hier naar vragen;
- Je neemt diverse administratieve taken op, zoals de post sorteren, documenten printen, scannen en klasseren en kantoormateriaal beheren;
- Je staat in voor een correcte opvolging van de cursistenadministratie: je maakt contracten aan en verwerkt de aanwezigheidslijsten en de onkostennota's.
Profiel
DEELNEMINGSVOORWAARDENHieronder lees je aan welke voorwaarden je moet voldoen op uiterste indieningsdatum:
- Je hebt een diploma secundair onderwijs.
- Je bent in staat om snel nieuwe kennis te verwerven;
- Je wil inzetten op de digitale geletterdheid van klanten en die helpen versterken;
- Je beschikt over een positieve ingesteldheid.
- Je bent bereid je te verplaatsen naar meerdere werklocaties;
- Je spreekt en begrijpt vlot Nederlands.
Aanbod
- Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kunt leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
- Je krijgt een contract van bepaalde duur.
- Je primaire standplaats is Mechelen (Brusselsesteenweg 88).
- Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de info uit het selectiereglement.
- Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Neem zeker een kijkje op onze website.
- Als werknemer van de Vlaamse overheid heb je via de PlusPas toegang tot heel wat interessante kortingen, leuke voordelen en speciale aanbiedingen.
- Je kunt bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we verschillende tools aan.
- De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en je bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende