Administratief medewerker M/V
Functieomschrijving
Tot je verantwoordelijkheden behoren:
- Uitvoeren en tijdig opvolgen en toepassen van alle noodzakelijke administratieve handelingen eigen aan de dienst en de werking;
- Dossieropvolging van A tot Z in de daarvoor voorziene software-tool: gaande van het invoeren van de vaststellingen opgesteld door politie of andere vaststellers, over het invoeren van verweerbrieven, tot het opstellen en verzenden van alle briefwisseling mbt tot de beslissing en de boete;
- Een van jouw belangrijkste taken is de ondersteuning van de sanctionerend ambtenaren bij de behandeling van verweerschriften van overtreders middels schriftelijke voorbereiding;
- Betalingsopvolging van de boetes;
- (Financiële) rapportering aan de deelnemende vennoten als ook intern;
- Verzorgen van alle schriftelijke en mondelinge correspondentie met bevoegde autoriteiten en instanties en andere betrokkenen;
- Vennoten en burgers klantvriendelijk te woord staan (mondeling en schriftelijk) en ze trachten zo goed mogelijk te helpen bij klachten, vragen of meldingen.
Profiel
- Een bachelor diploma is een vereiste;
- Werkervaring is niet vereist, de functie staat open voor gemotiveerde schoolverlaters;
- Affiniteit met juridische materie en terminologie + werkervaring binnen een juridische werkomgeving zijn sterke pluspunten;
- Organisatorisch en administratief sterk;
- Goede communicatieve vaardigheden (mondeling maar zeker ook schriftelijk);
- Goede, vlotte PC-vaardigheden en goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken;
- Snel leervermogen;
- Klantgerichte houding;
- Stressbestendig (omgaan met en respecteren van deadlines, strikte dossieropvolging, om kunnen met verschillende processen tegelijk);
- Uitstekende kennis van het Nederlands is vereist. Kennis van het Frans is zeker een pluspunt.
Aanbod
- Je komt terecht in een leuk team en een aangename, moderne werkomgeving.
- We bieden je een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en groeps- en hospitalisatieverzekering aan.
Een gezonde work-lifebalans vinden ze heel belangrijk.
Praktische informatie
van