Administratief Medewerker - Juridische Sector (Haren)

Onze klant is een gerenommeerde organisatie die instaat voor het beheer en onderhoud van een modern infrastructuurproject in regio Brussel. Ze zijn actief in een sector waar lange termijn kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan. Het team kenmerkt zich door professionaliteit, teamwork en een sterke focus op efficiëntie en ondersteuning. In deze unieke werkomgeving kun je rekenen op stabiliteit, variatie en een stimulerende samenwerking met collega's.

• Organiseren van vergaderingen, zowel intern met projectmanagers als extern met partners die betrokken zijn bij het onderhoud van de gevangenis.


• Orde en structuur bewaren binnen ons digitaal platform (SharePoint).


• Beheren van de agenda van het afdelingshoofd.


• Voeren van de aanwezigheidsregistratie (Check in @ Work) voor ongeveer 20 techniekers.


• Maandelijkse correspondentie met de klant over openstaande herstellingsaanvragen.


• Bij afwezigheid van projectmanagers: aanvragen behandelen en techniekers aansturen voor herstellingen.


• Organiseren van teambuildings, etentjes en andere activiteiten binnen de afdeling.


• Een luisterend oor zijn voor collega's en bijdragen aan een positieve teamsfeer.

We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die zich herkent in het volgende profiel:

• Minimaal enkele jaren ervaring in administratieve ondersteuning.


• Woonachtig in regio Brussel of bereid om dagelijks naar Brussel te pendelen.


• Een vroege vogel die graag vroeg aan de dag begint (starttijd tussen 7:00 en 7:30 uur).


• Vloeiend in Nederlands (moedertaal) en zeer goed in Frans. Kennis van Engels is een pluspunt.


• Een assertieve persoonlijkheid die stevig in zijn/haar schoenen staat en initiatief durft te nemen.