Ben je op zoek naar een administratieve functie binnen een dynamische afdeling? Klaar voor een nieuwe uitdaging, ook als starter? Voor onze groeiende horeca-afdeling zijn we op zoek naar een halftijds administratief medewerker voor 19 uur per week. De werkuren zijn bespreekbaar, en er is geen weekendwerk. Deze vacature is ook geschikt voor schoolverlaters of starters.
- Je beheert de tijdregistratietool Kelio (Bodet) en houdt de aan- en afwezigheden stipt bij. Je volgt de personeelsplanning op die al door de keuken is opgesteld.
- Je verwerkt dagelijks de nodige input en zorgt ervoor dat deze informatie bij de juiste instanties terechtkomt.
- Je ondersteunt het team bij het omzetten van wijzigingen naar concrete acties. Dit kan variëren van aanpassingen in bestellingen en reservaties tot het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten.
- Je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen, zowel intern als extern. Aangezien je te maken hebt met diverse medewerkers, is het belangrijk dat je je communicatiestijl hierop aanpast.
- Je werkt nauw samen met de Business Unit Manager Horeca en gebruikt je computervaardigheden voor operationele taken, van administratie tot facturatie.
- Je volgt de bestaande procedures en handleidingen binnen de afdeling nauwkeurig op.
- Er worden interne opleidingen voorzien voor onder andere het gebruik van Kelio en de verwerking van facturatie. Wij geloven in "al doende leer je," dus enthousiasme en leergierigheid zijn belangrijker dan een diploma.
Onze nieuwe administratief medewerker horeca:
- Werkt graag in team en is flexibel
- Staat open voor digitalisatie en heeft ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook). Kennis van BC en Kelio is een pluspunt
- Is hands-on en volgt afspraken nauwgezet op
- Is sociaal vaardig en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Is plichtsbewust en zorgt voor een goede dagelijkse opvolging van de taken
- Kan prioriteiten stellen en houdt van administratieve taken