Administratief medewerker aankoop
Functieomschrijving
Als aankoper sta je in voor het plannen, opmaken en opvolgen van aankoopdossiers alsook het inventariseren van de aankoopbehoeften binnen de organisatie. Verder ben je ook het aanspreekpunt voor de opvolging van de lopende contracten (comité C) en voer je de nodige administratie hierrond uit. Je helpt mee een zo efficiënt aankoopproces te realiseren binnen de grenzen van de wetgeving overheidsopdrachten. Functie:
- Je beheert de aankoopdossiers conform de wet op overheidsopdrachten (het opstellen en goedkeuren van het bestek, het plaatsen van de opdracht, het nazien en evalueren van de offertes, opmaken van voorstel tot gunningsbeslissing, organiseren startvergadering, begeleiden bij implementatie van het contract, …)
- Je ondersteunt de financieel manager bij het opstellen en implementeren van richtlijnen, procedures, … en je volgt deze op in het documentbeheersysteem. Je volgt de regelgeving betreffende overheidsopdrachten op.
- Je volgt dagelijks de openstaande bestelaanvragen en de effectieve bestellingen in het stysteem op en je informeert de betrokken dienst/medewerker over de stand van zaken. Je volgt verbruiken op en rapporteert aan de financieel manager.
- Je volgt contracten op (comité C) en informeert de interne klanten over het verloop. De administratieve opvolging van de GDPR wetgeving voor contracten met gegevensverwerking behoort tot jouw takenpakket.
- Je rapporteert aan de financieel manager en bespreekt eventuele moeilijkheden.
- Je gaat in interactie en onderhandelt met leveranciers (conform de wet op overheidsopdrachten).
- Voor factuurafwijkingen, prijsafwijkingen en/of hoeveelheden, neem je contact op met de betrokken leverancier voor uitklaren.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor de verzekeringen tussen het ziekenhuis enerzijds en de makelaar anderzijds. Je beheert de kleinere schadegevallen.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma en je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug/of beschikt over een drietal jaar relevante ervaring.
- Je hebt kennis van de wetgeving op overheidsopdrechten (WOO), of je staat ervoor open om je bij te scholen/ opleiding te volgen, en bent vertrouwd met de werking van het e-procurement platform.
- Je hebt ervaring in de ziekenhuissector of toont een grote interesse.
- Je bent nauwkeurig, efficiënt en resultaatsgericht.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een goede kennis van Outlook, Excel en Word.
Aanbod
Inkendaal draagt niet alleen zorg voor de patiënten maar ook voor de werknemers.
- We bieden jou een contract van onbepaalde duur met een arbeidsregime van minstens 80%
- Je kan rekenen op een marktconform salaris, volgens paritair comité 330.01.
- Kan je relevante ervaring voorleggen? Daar kunnen we rekening mee houden!
- Aan het einde van het jaar krijg je een eindejaarspremie.
- Er is voor jou een gratis groepsverzekering voorzien en een hospitalisatieverzekering waar ook jouw gezinsleden op kunnen intekenen.
- Een tussenkomst in jouw reiskosten woon-werkverkeer wordt berekend op basis van het sociaal abonnement. Woon-werkverkeer per trein is volledig gratis via een derdebetalersregeling met de NMBS. Kom je met een andere vorm van openbaar vervoer dan wordt maximum 80% van een abonnement terugbetaald. Kies je voor de fiets, dan ontvang je een gunstige kilometervergoeding.
- Kom je met de wagen, dan hebben we gratis parking ter beschikking.
- In ons personeelsrestaurant kan je als medewerker voordelig terecht voor soep, een warme maaltijd, broodjes, een saladebar en een aantal desserts. Er is een traiteurdienst waardoor je maaltijden kan meenemen naar huis.
- Werken in een gespecialiseerd ziekenhuis waar de revalidant centraal staat en dit in een groene en landelijke omgeving
- Kansen op vlak van persoonlijke groei en ontwikkeling
- 20 wettelijke verlofdagen
- 10 wettelijke feestdagen
- 1 bijkomende extralegale feestdag (11 juli)
- 4 conventionele verlofdagen
- 1 anciënniteitsdag per schijf van 5 jaar te starten na 10 jaar dienstanciënniteit en met een maximum van 5 dagen
- Vanaf 50 jaar zijn er specifieke bijkomende vakantiedagen vastgelegd volgens CAO45+
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende