Onze klant wil in elke levensfase, maar ook op alle belangrijke momenten in het leven, op een gepaste manier klaarstaan voor zijn klanten. Daarom streven ze naar een maximale complementariteit van de verschillende winkelformules en diensten. Immers, het kloppend hart van het bedrijf wordt gevormd door sterke food- en non-food-retailmerken, waarmee ze een antwoord bieden op de behoeftes en uitdagingen van het moderne leven.
Elk merk differentieert zich en reikt op zijn eigen, authentieke manier oplossingen aan voor hun klanten. Tegelijkertijd spreken ze allemaal dezelfde taal dankzij sterke gemeenschappelijke waarden. Op die manier willen ze als familiebedrijf een baken van vertrouwen zijn in deze snel evoluerende wereld.
Administratief Medewerker Aankoop | NL (FR/ENG) | Halle
Functieomschrijving
Voor de optie vast vacature van aankoopondersteuner sta je in voor volgende taken:
• Je organiseert de bestellingen en leveringen van alle materialen om onze gebouwen en machineparken van de nodige installaties en diensten te voorzien.
• Je zorgt ervoor dat onze aankopers vlot hun werk kunnen doen.
• Je controleert en verstuurt bestellingen naar de leveranciers.
• Je controleert leveringen en neemt contact op met de leveranciers wanneer er iets niet klopt.
• Je onderhoudt ons leveranciers- en artikelenbestand.
• Je volgt achterstallige leveringen op en verwerkt orderbevestigingen.
• Je verwerkt bestelbrieven en contracten en volgt ze op.
• Je verwerkt facturen en controleert ze op afwijkingen.
• Je beheert de agenda van de aankopers en maakt verslagen van vergaderingen.
Profiel
Voor de optie vast vacature van aankoopondersteuner kan je je vinden in de volgende omschrijving
• Ervaring – Met een sterke achtergrond in administratie door je studies of eerdere werkervaringen, beheer je Office-programma’s moeiteloos. Heb je kennis van SAP? Dat is een pluspunt!
• Planmatig – Je werkt nauwkeurig, onderscheidt hoofd- en bijzaken, en stelt prioriteiten, zelfs bij drukte.
• Assertief en communicatief – Je stelt duidelijk, maar respectvol je grenzen wat betreft verantwoordelijkheden en workload. Met verschillende stakeholders communiceer je helder en pas je je stijl aan je gesprekspartner aan.
• Initiatief – Zelfstandig en (pro)actief werken is jouw ding. Je neemt initiatief om taken te optimaliseren.
• Flexibel – Drukke periodes schrikken je niet af; je blijft kalm en schakelt soepel tussen verschillende opdrachten.
• Talenkennis – Je communiceert vloeiend in het Nederlands en kunt gesprekken voeren en zakelijke e-mails schrijven in het Frans en Engels.
• Je werkt in onze huidige systemen, maar je zal natuurlijk mee de overgang maken naar Outlook, ServiceNow, enz. Kennis van excel is een pluspunt.
• Je kan en durft communiceren met interne en externe klanten. Franse taal is mooi meegenomen maar niet noodzakelijk.
• Je behoudt het overzicht in de administratie. Je kan prio's maken en bent klantgericht. Je luistert naar de nood van de klant en je ontzorgt hem.
• Je bent iemand die mee nadenkt en met verandering om kan gaan.
Aanbod
Voor de tijdelijke functie van administratief medewerker leveranciersboekhouding in Halle voor een gekende grote speler binnen de supermarkt wereld, kan je je vinden in volgend profiel:
• Salaris naargelang ervaring & extralegale voordelen
• 36 uren week met glijdende uren (stamtijden: 9u-12u + 14u-16u)
• Wens je deeltijds of 4/5de te werken? Dit is bespreekbaar.