Administratief en financieel medewerker (M/V/X)
Functieomschrijving
De organisationele eenheid administratief en financieel beheer is de spil van de afdeling Openbaar Patrimonium, ze behandelt de dagelijkse zaken met betrekking tot het administratief beheer van het departement Openbaar Patrimonium, in overeenstemming met de geldende wetgeving en procedures. Ze is verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het departement op logistiek vlak en voor het opstellen van administratieve documenten (Word, WF, enz.) en bestelbonnen volgens de regels van de overheidopdrachten. Het team codeert workflowbestanden en gegevens in de e-procurementomgeving. De leden van het team werken samen met alle medewerkers van de verschillende OE's, de hiërarchie, met collega's van andere departementen en met externe contacten (o.a. in het kader van de overheidsopdrachten). TAKEN
- Je stelt dossiers samen en update ze bij
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de afdeling op logistiek gebied, je bestelt materiaal in overeenstemming met de regels voor openbare aanbestedingen
- Je stelt administratieve documenten en bestelbonnen op
- Je verstrekt informatie aan het personeel en externe partijen over de aangelegenheden die door de dienst worden behandeld
- Je archiveert en archiveert alle documenten
- Je verwerkt en zorg voor de opvolging van e-mails/briefwisseling
- Je invoert gegevens
PROFIEL
- Je bent in het bezit van een humaniora diploma.
Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van assistent. Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig
Toon websitehttps://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen - Je bent tweetalig
- Je kan schrijven in het Frans en het Nederlands
- Je hebt ervaring in administratief beheer
- Je hebt kennis van de werking van de stad
- Je hebt een goed concentratievermogen, vooral in kantoortuinen
- Je hebt kennis van openbare aanbestedingen
- Je bent detailgericht en nauwgezet
- Je bent proactief, vindingrijk en communicatief en hebt een dynamische instelling
Profiel
Stuur uw sollicitatie uiterlijk t.e.m. 1/09/2024 (curriculum vitae + motivatiebrief + kopie van het vereiste diploma). Onvolledige sollicitaties (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in overweging genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van het cv en de motivatiebrief. Kandidaten die aan het profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor geautomatiseerde selectietests en een selectiegesprek. Dit gesprek zal worden gehouden voor een selectiecomité en zal zich richten op motivatie, gedragsvaardigheden en technische vaardigheden. De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid naar leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie binnen de administratie.
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Bruto maandelijks salaris: minimum 2528,54 euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). Je kunt een schatting van jouw salaris krijgen via onze online loonsimulator
- Een tweetaligheidspremie
- Eindejaarspremie en vakantiegeld
- Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel)
- Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
- Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis
- Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris
- De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
- De Stad Brussel voldoet aan jouw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden (aan te passen indien nodig).
- Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).