Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde Adminsitratief Coördinator om ons jonge en creatieve team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administrieve ondersteuning en zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je bent een essentiële schakel binnen ons team en draagt bij aan de efficiënte werking van onze organisatie.
Ben jij een jonge, administratief talent met een oog voor detail en affiniteit met design? Dan zijn wij op zoek naar jou! Taken en verantwoordelijkheden:
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, telefoongesprekken)
- Onersteunen bij de financiële administratie, zoals facturatie, bestelorders, materialen,…
- Beheren van afspraken met klanten en leveranciers
- Bijdragen aan de planning en coördinatie van interne en externe werkzaamheden
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van administratieve documenten
- Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne medewerkers
- Verbeteren en optimaliseren van administratieve processen.
- U bent onmiddellijk voltijds of 4/5 beschikbaar.
- U spreekt vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- U bent flexibel, stressbestendig, nauwkeurig en oplossingsgericht.
- U werkt vlot met een computer.
- U hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office.
- U hebt een zeer goede kennis van Exact.
- U werkt nauwkeurig en u heeft schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- U bent een multitasker
Ervaring/interesse in interieur en/of bouw is een pluspunt