Administratief & Boekhoudkundig Coördinator
Functieomschrijving
Over de opdrachtgever: Onze klant is een toonaangevende producentenorganisatie (P.O.) en beroepsvereniging die bedrijven vertegenwoordigt in de Belgische visserijsector. Met een sterke focus op belangenbehartiging en internationale samenwerking zetten ze zich in voor duurzame ontwikkeling binnen de visserij. Ter versterking van hun team zijn ze op zoek naar een Administratief & Boekhoudkundig Coördinator die helpt bij de coördinatie van zowel financiële als administratieve taken. Functieomschrijving: In de rol van Administratief & Boekhoudkundig Coördinator ben je verantwoordelijk voor diverse financiële en administratieve processen binnen de organisatie. Je houdt je bezig met boekhoudkundige rapportages, budgetbeheer en personeelsadministratie. Daarnaast werk je mee aan projecten en vertegenwoordig je de organisatie in verschillende commissies. Je ondersteunt ook contractueel verbonden organisaties binnen de Belgische en Europese visserijsectoren en speelt een rol in de communicatie over de doelstellingen en resultaten van de organisatie.
Profiel
Jouw verantwoordelijkheden: - Financieel beheer: Verwerken van aankoop-, verkoop- en personeelskosten en indienen van diverse aangiftes.
- Maandelijkse afsluitingen: Organiseren van maandelijkse afsluitingen en tijdig rapporteren aan de directie.
- Budgettering en rapportage: Opstellen van budgetten, jaarrekeningen, balansen en winst- en verliesrekeningen.
- Administratie en personeelsbeheer: Beheren van kantoor- en personeelsadministratie, inclusief opvolging van personeelskosten.
- Projecten en subsidieopvolging: Assisteren bij de voorbereiding en opvolging van gesubsidieerde projecten en het uitvoeren van productie- en marketingplannen.
- Mandaten en vertegenwoordiging: Vertegenwoordigen van de organisatie in commissies en bijdragen aan het Paritair Comité voor de zeevisserij.
- Ondersteuning en communicatie: Meewerken aan communicatie over de opdrachten en verwezenlijkingen van de organisatie.
Wie ben jij? - Opleiding en ervaring: Je hebt een universitair diploma of een diploma hoger onderwijs in een administratieve of financiële richting, of gelijkwaardige ervaring.
- Boekhoudkundige kennis: Ervaring in een boekhoudkundige functie is een pluspunt, net als kennis van de visserijsector.
- Taalvaardig: Je beheerst Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Digitaal vaardig: Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bij voorkeur met boekhoudkundige software.
- Competenties: Analytisch denkvermogen, verantwoordelijkheidszin en oog voor detail. Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief waar nodig.
Aanbod
Wat biedt de opdrachtgever? - Stabiele werkweek: Een voltijds contract van 38 uur per week (maandag t/m vrijdag).
- Aantrekkelijke verloning: Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals een groepsverzekering en maaltijdcheques.
- Inwerkperiode en ondersteuning: Voorziene startdatum in januari 2025, met een gedegen inwerkperiode en ondersteuning.
- Work-life balance: Een gezonde balans tussen werk en privé binnen een aangename werkomgeving.