Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
151
jobs
Vliegende PWA-consulent
- Actiris
- Brussel
- Onbepaalde duur
Vanaf € 2.799,08 per maand
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tandverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Thuiswerk
- Je voert inschrijvingen uit, verspreidt informatie over het PWA-systeem.
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische permanentie.
Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)
- Vivalis.Brussels
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Sinterklaas
- Cultuur- en sportcheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- De controle en samenhang waarborgen met de betrokken directies om de facturen op te volgen in...
- De procedures opvolgen van het secretariaat van de Adviesraad om vergaderingen te organiseren en...
Office Manager Sociaal Departement (m/v/x)
- Federatie van de Belgische Elektriciteits- en Gasbedrijven
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
FEBEG is momenteel op zoek naar een office manager met interesse in de inhoudelijke dossiers voor het Sociaal Departement.•U werkt nauw samen met en...
Medewerker overheidsopdrachten
- Familiehulp
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je ontwikkelt, beheert en stelt jouw expertise m.b.t. overheidsopdrachten en...
- Je volgt dossiers in veband met gebouwen en ICT op;
Voltijds juridische Medewerker/Licentiaat in het Notariaat/Master in het Notariaat/Kandidaat-Notaris (M/V) met specialisatie en/of bijzondere interesse in het vennootschapsrecht
- Kim Lagae Notaris bv
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Zelfstandig beheer van courante vennootschapsdossiers en aktes van A tot Z;
- Beheer van complexe vennootschapsdossiers in nauwe samenwerking met de notaris;
2 dossierbeheerders
- Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie
- Brussel
- Onbepaalde duur
Wil je een actieve rol spelen in het verkleinen van de digitale kloof in Vlaanderen? Wil je bijdragen aan de ondersteuning van ondernemingen die...
Collaborateur/trice 1ere ligne
- FGTB Bruxelles
- Brussel
- Bepaalde duur
Vanaf € 2.837 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
Tâche :Traiter les dossiers des affiliés avec qualité (guichet et paiement), afin que leurs droits soient respectés.(front office et back...
Bijstandsverlener verzekeringssector
- Page Personnel
- Brussel
- Ondersteuning bieden aan klanten in nood.
- Problemen van klanten oplossen door passende verzekeringsoplossingen te bieden.
Project Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Algemeen administratief support (e-mails, dossierbeheer in CRM...)
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen
Junior Administrative Officer - Part Time 50 to 80%
- Page Personnel
- Brussel
- Set up and maintain the network database.
- Organize one-to-one meetings with stakeholders, including outreach, scheduling, attendance, and...
Administratief bediende - Erpe-Mere - Transport
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Algemene administratieve taken uitvoeren zoals het beheren van e-mails, telefoongesprekken en post ;
- Het organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;
Office Assistant - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Assist with the onboarding of new employees
- Manage the overall inventory of office and ensuring everything is stocked and organized
Administrative Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Ondersteuning bieden aan het Secretariaat & Business Support-team ;
- Beheren van administratieve taken zoals agendabeheer, facturatie en correspondentie ;
Administratief Medewerker (GECO-Statuut)
- Page Personnel
- Brussel
- Verslaglegging en agendabeheer: Je stelt agenda's op voor interne en externe vergaderingen, plant...
- Vergaderruimtes en reservaties: Je regelt de interne vergaderruimtes en boekt externe locaties...
Employé(e) administratif
- Page Personnel
- Brussel
- Gérer les tâches administratives quotidiennes ;
- Communiquer avec les clients pour répondre à leurs demandes et préoccupations ;
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratief bediende' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Receptionist & Office Assistant - Brussel
- Page Personnel
- Brussel
- Coördineren van kantooractiviteiten
- Beheren van agenda's en communicatie
Bijstandsverlener (M/V/X) - Verzekeringen
- Page Personnel
- Brussel
- Je beantwoordt inkomende oproepen van verzekerden en analyseert de situatie.
- Je controleert de dekking van de verzekerde en stelt passende oplossingen voor.
CRM & Administratief Medewerker (tijdelijk contract)
- Page Personnel
- Brussel
- Zorg voor de nauwkeurige en relevante invoer, controle, aanpassing en update van gegevens in het...
- Verrijk onze database door proactief ontwikkelingen in de sector en actualiteiten te volgen.
Administrative Support Specialist - Brussel - Tweetalig NL/FR
- Page Personnel
- Brussel
- Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
- Digitalisering van interne en externe documenten.
Administratief medewerker
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to the team
- Organise, schedule and attend meetings, taking accurate minutes where necessary
Administrative Assistant (m/f/x) - Cosmetics - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Algemeen administratief support (e-mails, dossierbeheer in CRM...)
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen
Project Consultant regio Halle-Brussel
- Bright Plus Halle
- Anderlecht
- Onbepaalde duur
- Je werkt met een contract van onbepaalde duur als assistent voor een periode van ongeveer 3 tot 9...
- Je krijgt de kans om zowel in kleine bedrijven als in grote multinationals te werken, en dat in...
Administratief Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Assisteren bij het organiseren van meetings, vergaderingen en andere administratieve taken binnen...
- Bijhouden van projectdossiers en voortgang, en ondersteuning bieden bij administratieve taken...
Junior Personal Assistant - NL/EN
- Page Personnel
- Brussel
- Preparing the invoices
- Archiving and preparing files
Administratief Bediende - Tender Specialist
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je beantwoordt tenders;
- Je schrijft de volledige tenderdossiers uit op een gestructureerde manier;
Administratief Medewerker - Anderlecht
- Page Personnel
- Anderlecht
- Orders verwerken: Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van orders in ons ERP-systeem.
- Processen optimaliseren: Je denkt mee over manieren om onze administratieve processen efficiënter...
Administrative Mederwerker (m/v/x) - Brussels - EU Association
- Page Personnel
- Brussel
- Organiseren van vergaderingen, evenementen en het coördineren van administratieve processen.
- Beheren en opvolgen van projectdocumentatie en deadlines.
Agent verzekeringsassistance NL/FR
- Page Personnel
- Brussel
- Als Klantenservice-expert ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.
- Je beantwoordt inkomende oproepen en verzamelt alle nodige informatie over pechgevallen.
Administratief Medewerker
- Robert Walters Belgium
- Brussel
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.300 per maand
Het takenpakket als Administratief Medewerker:* Je beantwoordt vragen via telefoon* Je staat in voor het beheer van de mailboxen* Je houdt gegevens...
Office Coordinator
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de kantoorruimte en het oplossen van eventuele...
- Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Administratief bediende
- LEVL
- Vorst
Administratief bediende
Functieomschrijving
JE WIL JE PROFESSIONEEL INZETTEN VOOR EEN SAMENLEVING MET GELIJKE KANSEN EN GELIJKE UITKOMSTEN?
LEVL vzw is erkend als participatieorganisatie door de Vlaamse Regering. Samen met ons netwerk werken we aan een evenredige en evenwaardige participatie van personen met een migratieachtergrond binnen alle levens- en beleidsdomeinen. Als organisatie streven we naar een inclusieve samenleving vrij van racisme en discriminatie. We vertrekken daarbij vanuit de reële drempels in de samenleving en de realiteiten, krachten en de ervaringsdeskundigheid van personen met een migratieachtergrond in Vlaanderen en Brussel. We behartigen hun belangen en zetten onze brede expertise om in concrete, robuuste en duurzame (beleids-)adviezen en initiatieven, in samenwerking met burgers, academici, private actoren, het middenveld, lokale besturen en/of de Vlaamse overheid.
TAKENPAKKET
- Je werkt in nauwe samenwerking met de HR verantwoordelijke en de directie en overlegt op geregelde basis met hen om alles vlekkeloos te laten verlopen. - Je ondersteunt onze organisatie op financieel vlak zoals bij de opmaak en betalen van facturen, opvolging inkomsten en uitgaven, en de boekhoudkundige verwerking samen met ons extern boekhoudkantoor. - Je staat mee in voor de (digitale) personeelsdossiers- en accounts en houdt deze up to date. - Je helpt de HR verantwoordelijke bij indiensttredingen, contractaanpassingen en ontslagen en bereidt deze zorgvuldig voor. - Je bent het eerste aanspreekpunt van je collega’s rond administratieve vragen of bekommernissen en koppelt steevast hierover terug. Indien nodig laat je je daarvoor bijstaan door de HR verantwoordelijke of onze werkgeversfederatie Sociare. - Je stuurt op maandelijkse basis i.f.v. de loonberekeningen de prestaties door naar ons sociaal secretariaat en voert de overschrijvingen uit. Je baseert je daarvoor op ons tijdsregistratiesysteem, Werktijd.be, en zorgt dat alles op punt staat. In het geval sommige collega’s onjuiste of onvolledige prestaties registreerden spreek je hen hierover aan. - Je biedt hulp aan collega’s bij stage-, vrijwilligers- of andere overeenkomsten en zorgt dat alles correct en degelijk verloopt. - Je volgt de evoluties binnen de socioculturele sector op en communiceert hierover indien dit belangrijk is. - Je zorgt voor de publicatie van vacatures op verschillende externe sites. - Je dient aanvragen in voor subsidies rond tewerkstelling van personeel en vorming, verbetert de gegevens waar nodig en houdt de deadlines in het oog. - Je contacteert het verzekeringsbedrijf bij een arbeidsongeval en beheert het dossier van het begin tot het einde. - Je zet je in om de dagelijkse werking te ondersteunen: helpen bij het verspreiden van brieven en pakjes, bestellen kantoormaterialen, reserveren vergaderzalen, oplossen ICT-problemen (in samenspraak met een extern bedrijf), enz. - Je voelt je deel van een groter geheel, met een gemeenschappelijk doel, en kijkt er niet tegenop om collega’s te steunen bij bv. grotere activiteiten met inschrijvingen, onthaal, helpen klaarzetten ruimtes of op een andere manier.
LEVL vzw is erkend als participatieorganisatie door de Vlaamse Regering. Samen met ons netwerk werken we aan een evenredige en evenwaardige participatie van personen met een migratieachtergrond binnen alle levens- en beleidsdomeinen. Als organisatie streven we naar een inclusieve samenleving vrij van racisme en discriminatie. We vertrekken daarbij vanuit de reële drempels in de samenleving en de realiteiten, krachten en de ervaringsdeskundigheid van personen met een migratieachtergrond in Vlaanderen en Brussel. We behartigen hun belangen en zetten onze brede expertise om in concrete, robuuste en duurzame (beleids-)adviezen en initiatieven, in samenwerking met burgers, academici, private actoren, het middenveld, lokale besturen en/of de Vlaamse overheid.
TAKENPAKKET
- Je werkt in nauwe samenwerking met de HR verantwoordelijke en de directie en overlegt op geregelde basis met hen om alles vlekkeloos te laten verlopen. - Je ondersteunt onze organisatie op financieel vlak zoals bij de opmaak en betalen van facturen, opvolging inkomsten en uitgaven, en de boekhoudkundige verwerking samen met ons extern boekhoudkantoor. - Je staat mee in voor de (digitale) personeelsdossiers- en accounts en houdt deze up to date. - Je helpt de HR verantwoordelijke bij indiensttredingen, contractaanpassingen en ontslagen en bereidt deze zorgvuldig voor. - Je bent het eerste aanspreekpunt van je collega’s rond administratieve vragen of bekommernissen en koppelt steevast hierover terug. Indien nodig laat je je daarvoor bijstaan door de HR verantwoordelijke of onze werkgeversfederatie Sociare. - Je stuurt op maandelijkse basis i.f.v. de loonberekeningen de prestaties door naar ons sociaal secretariaat en voert de overschrijvingen uit. Je baseert je daarvoor op ons tijdsregistratiesysteem, Werktijd.be, en zorgt dat alles op punt staat. In het geval sommige collega’s onjuiste of onvolledige prestaties registreerden spreek je hen hierover aan. - Je biedt hulp aan collega’s bij stage-, vrijwilligers- of andere overeenkomsten en zorgt dat alles correct en degelijk verloopt. - Je volgt de evoluties binnen de socioculturele sector op en communiceert hierover indien dit belangrijk is. - Je zorgt voor de publicatie van vacatures op verschillende externe sites. - Je dient aanvragen in voor subsidies rond tewerkstelling van personeel en vorming, verbetert de gegevens waar nodig en houdt de deadlines in het oog. - Je contacteert het verzekeringsbedrijf bij een arbeidsongeval en beheert het dossier van het begin tot het einde. - Je zet je in om de dagelijkse werking te ondersteunen: helpen bij het verspreiden van brieven en pakjes, bestellen kantoormaterialen, reserveren vergaderzalen, oplossen ICT-problemen (in samenspraak met een extern bedrijf), enz. - Je voelt je deel van een groter geheel, met een gemeenschappelijk doel, en kijkt er niet tegenop om collega’s te steunen bij bv. grotere activiteiten met inschrijvingen, onthaal, helpen klaarzetten ruimtes of op een andere manier.
Profiel
Functieprofiel: - Je bent administratief nauwkeurig, met een sterke focus en planning skills. - Het analytisch overzicht kunnen houden is een must, prioriteiten kunnen stellen, proactief en autonoom kunnen werken. - Kennis en ervaring binnen een administratieve functie en de socioculturele sector is een pluspunt. - Nederlands niveau min. B2 (goed spreken, goed schrijven en perfect begrijpen). - Kennis van software zoals Outlook, Excel en de andere MS Office programma’s, online meeting tools (Zoom, Teams). Interpersoonlijk: - Je kan je ten dienste stellen van de organisatie en het bestuur. - Je staat sterk in je schoenen met je interpersoonlijke vaardigheden, zoals bijvoorbeeld mensgericht werken, een hoge integriteit houden en een gevoel van vertrouwelijkheid naar collega’s toe bieden. - Je gaat proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden, je stelt je flexibel op en gaat geen uitdaging uit de weg. - Je communiceert op een transparante, open en integere manier, aangepast aan de context en ontvanger. Een gezonde dosis humor is zeker welkom. - Je draagt mee bij aan een klimaat van gelijkwaardigheid, openheid en inclusie. Nondiscriminatie en antiracisme zijn kernwaarden van onze organisatie. - Openstaan voor een continue lerende omgeving. Enthousiasme en betrokkenheid voor onze thema’s is belangrijk. - Je bent je bewust van het feit dat een sterke, impactvolle organisatie niet zonder een stabiel administratief fundament kan functioneren. Verantwoordelijkheidszin is een eigenschap die je hoog in het vaandel draagt.
Aanbod
? Competitief loon binnen de socio-culturele sector: paritair comité 329.01, barema A1. We houden rekening met eerder opgebouwde anciënniteit ? Deeltijdse betrekking 50% – 60% - te bespreken ? Woonwerkverkeer terugbetaald, ook eventuele andere reiskosten ? Laptop, gsm met abonnement ? Hospitalisatieverzekering ? Flexibele werktijden en een goed uitgewerkt telewerkbeleid. Telewerkvergoeding van 50 euro per maand ? Jaarlijks extra ADV-dagen bovenop wettelijk bepaalde vakantiedagen ? Inspirerende collega’s in een dynamische werkomgeving, omringd door heel wat expertise en maatschappelijk bewustzijn ? Mogelijkheid tot opleiding ? Tewerkstellingsplaats: Koningslaan 107, 1190 Vorst/Brussel (10 minuten wandelen van het treinstation Brussel-Zuid)
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende