Administratief bediende
Functieomschrijving
Voor een keukenspecialist te Genk zijn wij op zoek naar een administratief bediende met ervaring.
Kan jij jezelf omschrijven als een administratieve duizendpoot die stressbestendig is en bij drukte de rust kan bewaren? Dan is deze job misschien wel iets voor jou:
- Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten, zowel in de winkel als aan de telefoon.
- Je informeert klanten die voor het eerst langskomen kort over het bedrijf en bied ze bij drukte een tas koffie aan.
- Telefonisch krijg je allerhande vragen in jouw richting. Dit zijn vragen m.b.t. bestellingen, levertermijnen, beschadigingen, ...
- Je bent verantwoordelijk om elke verkooporder te verwerken, je doet bestellingen, hebt contacten met leveranciers en informeert klanten over hun levertermijn.
- Leverorders opmaken en magazijnorders zijn tevens ook jouw verantwoordelijkheid. Een goede opvolging vereist!
- Jij bent kortom dienst voor en na verkoop. Jij vertegenwoordigt de firma.
- Bij laden/lossen van de leverwagens, sta je de magazijnier bij en zorgt dat alles bij de juiste klant terechtkomt.
- Af en toe steek je de handen uit de mouwen en verplaatst wel eens een artikel in het magazijn (dit komt voor bij afwezigheid van de magazijnier).
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en het versturen van voorschotfacturen, afrekeningsfacturen
- Je bent verantwoordelijk voor de planning van de monteurs
Profiel
* Je bent klantvriendelijk.
* Je bent stressbestendig.
* Je denkt probleemoplossend.
* Je bent verzorgd en dit uit zich ook in je werk.
* Je hebt een goede kennis van het Office-pakket waaronder Excel.
Opleiding: Je hebt een A1-diploma of je hebt een A2-diploma.
Vakkennis: Je hebt enkele jaren ervaring opgedaan binnen een gevarieerde functie gelijkend aan deze.
Talenkennis: Je hebt een goede kennis van het Nederlands.
Kennis van een andere taal is mooi meegenomen.
Attesten: Voor deze functie zijn er geen specifieke attesten vereist.
Aanbod
* Ben jij bereid ook op zaterdag aan de slag te gaan? Jouw werkuren zien er uit als volgt:
* Je werkt van dinsdag tot en met zaterdag steeds van 10.00-18.00 uur.
* Je werkt onder een bediendecontract waarbij het loon bespreekbaar is.
* Jouw loon krijgt vorm naarmate je doorgroeit binnen de firma.