Sinds 2001 actief in prefab betonoplossingen voor woning- en utiliteitsbouw, met focus op innovatie, duurzaamheid en efficiëntie. Ondersteunt het bouwproces van ontwerp tot montage, met aandacht voor milieu, veiligheid en toekomstige generaties.
Administratief Bediende
Functieomschrijving
Ben jij een enthousiaste en georganiseerde persoon met een talent voor administratie en klantenservice? Heb je interesse in een veelzijdige functie binnen de bouwsector en werk je graag in een team? Dan hebben wij dé job voor jou!
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker ben je samen met twee collega’s verantwoordelijk voor het hartelijke onthaal van klanten en leveranciers. Daarnaast ondersteun je de verkoopafdeling en het tekenbureau met diverse administratieve werkzaamheden.
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Beantwoorden van telefoons in meerdere talen (50% Nederlands, 30% Frans, 20% Duits).
- Klanten en leveranciers gastvrij ontvangen.
- Beheren van inkomende e-mails.
- Kopiëren van productiegegevens.
- Invoeren van nieuwe verkoopdossiers en versturen van bevestigingen naar klanten.
- Uitwerken van offertes voor de verkoopafdeling.
- Opstellen van orderbevestigingen.
- Verwerken en frankeren van uitgaande post.
- Organiseren en bijhouden van het archief.
- Werken volgens de veiligheids- en milieustandaarden van de organisatie.
- Actief bijdragen aan het beperken van de impact op het milieu via het PDCA-principe.
- Onderhouden van contact met klanten en leveranciers.
Profiel
Wie zoeken wij?
Vereisten:
- Diploma secundair onderwijs.
- Vloeiend Nederlands en Frans, kennis van Duits is een plus.
- Je bent communicatief sterk, klantgericht en vriendelijk.
- Je blijft kalm en assertief, ook in drukke situaties.
- Flexibiliteit en een brede inzetbaarheid binnen de functie.
Pre:
Eerdere ervaring in een vergelijkbare rol of in de bouwsector.
Welke kwaliteiten heb jij?
- Klantgerichtheid: Je streeft naar optimale klanttevredenheid en bouwt goede relaties op.
- Actiegerichtheid: Je pakt uitdagingen met enthousiasme aan en houdt je focus op wat belangrijk is.
- Plannen en organiseren: Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht om je doelen te bereiken.
- Samenwerken: Je bent een teamspeler en weet anderen te motiveren.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een boeiende functie met veel afwisseling in de bouwsector.
- Werkuren van maandag tot en met vrijdag, van 8:30 tot 16:36 uur.
- Vakantie tijdens het bouwverlof.
- Een aantrekkelijk loon
- Extra voordelen zoals ecocheques, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
- Een interimcontract met de mogelijkheid tot een vast contract na een positieve evaluatie.
- Mogelijkheid tot 4/5e werken.
Praktische informatie