Wij zoeken een enthousiaste en vriendelijke persoon als Administratief Bediende die als belangrijkste contactpersoon fungeert voor onze klanten en leveranciers. Je zult verantwoordelijk zijn voor het verzorgen van aangenaam en professioneel contact, waarbij je zorgt voor een optimale klanttevredenheid.
Daarnaast behoren ook de volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:
- Het verwerken van bestellingen, waarbij je zorgt voor een efficiënte orderverwerking.
- Het beantwoorden van inkomende telefoontjes, waarbij je klanten en leveranciers vriendelijk te woord staat en hen professioneel helpt met hun vragen en verzoeken.
- Het verwelkomen en assisteren van chauffeurs die goederen komen afleveren of ophalen.
- Het nauwkeurig verwerken van leveringsbonnen, zodat de administratieve processen soepel verlopen.
- Het correct verwerken van leeggoed, waarbij je ervoor zorgt dat alles op de juiste manier wordt afgehandeld.
- Het beheren van debiteuren, waarbij je zorgt voor een tijdige betaling van facturen en een gezonde financiële situatie van het bedrijf bewaakt.
Onze ideale kandidaat voor administratief medewerker beschikt over het volgende:
- Een bachelordiploma in Bedrijfsmanagement of een vergelijkbare opleiding. Ervaring? Mooi meegenomen!
- Een vriendelijke en enthousiaste houding, waardoor je gemakkelijk in contact kunt treden met klanten en leveranciers. Je bent in staat om langdurige relaties op te bouwen en een aangename ervaring te bieden.
- Een proactieve en hands-on mentaliteit, waarbij je initiatief neemt en niet bang bent om de handen uit de mouwen te steken.
- Een goede beheersing van MS Office, met name Word, Excel en PowerPoint. Daarnaast ben je bereid om nieuwe vaardigheden aan te leren, zoals het werken met Reflex, ons ERP-systeem.
- Uitstekende kennis van zowel het Nederlands en het Frans, zodat je vlot kunt communiceren met klanten en leveranciers in beide talen. Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in beide talen zijn essentieel.