Administratief Bediende

Vivaldis Office is op zoek naar een allround administratief bediende voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in afwerking voor totaalprojecten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Toon nummer011 94 81 56.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

* Je zal instaan voor de voorbereiding van de boekhouding: inboeken van verrichtingen in BOB, voorbereiden van betaallijsten,...;
* Je zal de calculatie assisteren: versturen van vorderingsstaten, input van kostenbewaking, administratief vormgeven van offertes / tenders;
* Je zal de projectleiders assisteren: onderaannemers toegang geven op de werf, veiligheidsdocumenten vervolledigen, checkin@work, A1 / Limosa, VCA, stellingbouw,...;
* Opmaak en versturen van bestellingen en onderaannemingscontracten;
* Opvolging van BA verzekeringen van de onderaannemers;
* Allround administratie: bestellen van kantoormateriaal, mailen, bellen, klasseren, informatie verzamelen,...

* Je bent in het bezit van een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring;
* Je kan goed Engels. Indien je ook goed Frans kan is dit een groot pluspunt;
* Je kan vlot werken met MS Office;
* Indien je affiniteit of ervaring hebt in de bouwsector is dit een streepje voor;
* Het is een pluspunt als je kennis hebt van BOB;
* Je bent een vlotte, communicatieve persoon met oog voor detail.

* Je komt terecht in een leuke firma;
* Een job met zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
* Goede verloning aangevuld met maaltijdcheques;
* Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.