Administratief bediende
Functieomschrijving
Bij de Caminogroup staan het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers en partners centraal. We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende,
(ter vervanging van onze collega tijdens haar zwangerschapsverlof, met kans op verlenging) met een sterk gevoel voor veiligheid op de werkvloer, die mee verantwoordelijk zal zijn voor de opvolging van veiligheidsvoorschriften en sociale verplichtingen zoals werfmeldingen en Checkinatwork (CIAW).
Jouw verantwoordelijkheden1. Veiligheid en preventie- Administratieve ondersteuning van collega's, zowel op kantoor als op de werf.
- Ondersteunen van de preventieadviseurs bij veiligheidsgerelateerde taken.
- Proactief signaleren van veiligheidsrisico's en verbetermogelijkheden.
- Organiseren van toolboxmeetings, interne veiligheidsopleidingen en onthaalopleidingen voor nieuwe medewerkers.
- Opvolging van veiligheidsvoorschriften bij werkzaamheden met derden.
- Feedback geven op rapporten van de externe veiligheidscoördinator en kordaat aanpakken van structurele problemen.
- Assisteren bij het opstellen van risicoanalyses en veiligheids- en gezondheidsplannen.
- Organiseren en opvolgen van arbeidsongevallenonderzoeken.
2. Sociale verplichtingen- Dagelijkse controle van Checkinatwork voor alle werven, zowel voor eigen personeel als voor (buitenlandse) onderaannemers.
- Opvragen en digitaal klasseren van documenten van buitenlandse arbeidskrachten en zelfstandigen (zoals A1, Limosa, basisveiligheidsopleidingen).
- Backup voor aangiften artikel 30bis en het melden van onderaannemers.
- Aanspreekpunt voor werfleiders met vragen over Checkinatwork en verplichte aanwezigheidsregistratie.
Profiel
- Ervaring en kennis: Je beschikt (bij voorkeur) over een eerste gelijkaardige werkervaring. Wanneer je kennis hebt van Checkinatwork en bouw specifieke regelgeving is dit een troef. Behaalde je een diploma van preventieadviseur niveau 3? Dan is dit een mooie troef!
- Administratieve vaardigheden: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Proactief en oplossingsgericht: Je hebt een scherp oog voor detail en verbetermogelijkheden.
- Communicatief sterk: Je kan vlot schakelen tussen collega’s en externe partners. Je communiceert vlot in het Nederlands, kennis van Frans is een mooie plus.
Aanbod
Camino is een duurzaam groeiende, ambitieuze bouwgroep die innovatieve woonoplossingen creëert.?Meer dan 300 gedreven experten maken deel uit van de groep en richten samen de blik op overmorgen. Zo creëren we vernieuwende woonoplossingen op maat van iedereen.We zetten sterk in op ontwikkeling en persoonlijke groei. Maar er is ook ruimte voor ontspanning. Onze fun- en sportcomités zorgen steeds voor een goedgevulde agenda.Natuurlijk mag je rekenen op een aantrekkelijk, marktconform verloningspakket, inclusief interessante extralegale voordelen. Je krijgt ook de kans om je werkplek (thuis of kantoor) te kiezen volgens je taken en agenda. Deze functie vullen we in met een contract van bepaalde duur, gezien het een zwangerschapsvervanging is. Bij een positieve evaluatie kan dit verlengd worden. Jaarlijks geniet je van het bouwverlof, uiteraard heb je wel nog een aantal vrij te kiezen dagen gedurende het jaar. Daarenboven kan je met familie of vrienden gebruik maken van ons appartement in Nieuwpoort. Ook bieden wij tijdens de zomervakantie kinderopvang aan.Kwaliteiten van mensen zijn voor ons belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidsbeperking. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren en verwachten van al onze medewerkers een positieve instelling ten opzichte van diversiteit! Camino Group kijkt uit naar jouw sollicitatie!