Voor een bedrijf te Kortenberg, actief in verkoop van gereedschappen, zijn we op zoek naar een tijdelijke, deeltijdse Administratief Assistent voor de hersteldienst.
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Administratief Bediende
Functieomschrijving
* In deze rol werk je nauw samen met de verantwoordelijke van de Technische Dienst
* Je biedt ondersteuning bij administratieve taken en de opvolging ervan
* Je beheert de hersteldossiers, van ontvangst tot afhandeling
* Je staat in voor de registratie en opvolging in het systeem
* Je onderhoudt het contact met de klanten over de status van hun herstelling en hun eventuele vragen
* Je staat in voor de bestelling van vervangstukken en je beheert de opvolging van de leveringen
* Je werkt mee aan de coördinatie van transport voor in- en uitgaande reparaties
* Je werkt samen met de collega's van andere afdelingen voor een vlotte werking van de hersteldienst
* Tevens sta je in voor de correcte archivering van administratieve gegevens
Profiel
* Beschik je over ervaring binnen een administratieve functie? Top, dan heb jij een streepje voor!
* Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket
* Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Frans, kennis van de Engelse taal is een plus
* Je bent nauwkeurig en gaat gestructureerd te werk
* Je werkt graag zelfstandig
* Je kan goed omgaan met klanten en werken aan oplossingsgerichte antwoorden
Aanbod
* Je kom terecht in een fijn team, je collega's kunnen niet wachten om jou te ontmoeten
* Een boeiende tijdelijke functie, tot 24/12/2024, waarbij je zelf je beschikbaarheid kan aangeven
* Afgestemd op jouw ervaring wordt een aantrekkelijk loonpakket samengesteld
* Aangezuiverd met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques