Administratief Bediende
Functieomschrijving
- Als eerste aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor een enthousiaste onthaal van klanten en bezoekers en begeleid hen verder
- Je neemt inkomende telefonische oproepen op een professionele wijze en verbindt deze door naar de gevraagde gesprekspartners
- Je bent verantwoordelijk voor de accurate opmaak van de prijsoffertes voor onze winkelinrichtingen, koeltoonbanken.
- Je controleert inkomende facturen met leverbons
- Je zorgt voor de algemene administratieve /boekhoudkundige ondersteuning vnl ook voorbereidende controle en voor-inboeken aankoopfacturen
- Je doet voorbereiding voor interne doorfacturatie
- Je doet voorbereidende verkoopfacturatie van de (werkuren) depannages
- Je bent verantwoordelijk voor het klasseren van documenten, fotokopieën maken enz.
Profiel
- Je hecht belang aan prijsbewustheid en punctualiteit want deze zijn van cruciaal belang; ‘de puntjes op de i’ behoren zeker tot je sterktes
- Je hebt enige ervaring in boekhoudkundige taken (aankoopfacturen check, het voorinboeken)
- Je hebt bij voorkeur toch enige technische (bouw)kennis en kan als de noodzaak zich voordoet ook een plan vlot omzetten naar een correcte offerte.
- Je hebt een passie voor interieur
- Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt over de computervaardigheden en MS-Office (Word, Excel, Outlook) kent geen geheimen voor jou en je bent vooruitziend in het verder meedenken aan onze digitalisering
- Je bent bovenal stipt en werkt accuraat
- Je werkt bij voorkeur voltijds van maandag tem vrijdag (8-17u)
- Je bent polyvalent, flexibel en bent goed in het organiseren
- Een persoonlijk contact met de klanten is voor jou geen probleem
- Je beheerst zowel de geschreven en gesproken Nederlandse én Franse taal perfect
- Je bent ordelijk
- Je kan zelfstandig werken
Aanbod
- Een voltijdse functie;
- Je kan rekenen op gegarandeerde werkzekerheid met een vast contract op zak in een gezonde onderneming;
- Een marktconform salaris in functie van je ervaring en kennis; • Een functie met verdere verantwoordelijkheid;
- Familiale sfeer en toffe collega’s er gratis bij
- De Sint en Paashaas zeker ten gepaste tijde van de partij
van