Onze klant is actief binnen de metaalsector.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Als administratief bediende sta je in voor volgende taken:
- Je zorgt voor een goede communicatie en coördinatie binnen de verschillende afdelingen
- Je bent medeverantwoordelijk voor een goede opvolging van de werken
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opstellen en het verzenden van cliëntfacturen
- Je bewaakt deadlines
- Je onderhoudt contact met “interne” klanten (projectleiders, - managers) en plant voldoende meetings in
- Je maakt de projectstructuur aan samen met de project manager en bewaakt de standaard project structuur waarbij er voldoende rekening gehouden wordt met financiële en planning problematieken
- Je zorgt ervoor dat projecten correct opgevolgd en tijdig gefactureerd worden
- Je controleert en volgt nauwkeurig budgetten op en rapporteert waardeverminderingen. Je brengt de betrokken leidinggevende op de hoogte bij afwijkingen
- Je organiseert en bereidt de opvolgingsmeetings met de projectleiders voor
- Je zorgt ervoor dat projecten tijdig afgesloten worden en detecteert projecten zonder beweging + bespreekt deze met de verantwoordelijke
- Je verzorgt de maandafsluit omtrent projecten
- Je werkt nauw samen met de boekhouding om openstaande facturen tijdig betaald te krijgen
Profiel
Voor de vacature van administratief bediende zijn we op zoek naar iemand met volgende eigenschappen:
- Je hebt een bachelor diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt ervaring in een administratieve functie
- Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je verhelpen in het Frans
- Heb je al ervaring met SAP dan is dit een grote troef
- Je bent analytisch ingesteld
Aanbod
Als administratief bediende kan je op volgende zaken rekenen :
- De firma staat voor een stabiele werkomgeving waar ruimte is voor initiatief en professionele ontwikkeling
- Loon volgens paritair comité 209 aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Fulltime job, 4/5de bespreekbaar
- Vast uurrooster 8 u tot 12 u en 13u tot 17u, op vrijdag tot 16u
- Verlof is vrij te kiezen
Praktische informatie
VG13/BUO