Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de voedingsindustrie met een sterke reputatie voor kwaliteit en betrouwbaarheid.
Administratief Bediende
Functieomschrijving
Als de spil van ons kantoor, speel je een sleutelrol in het ondersteunen van onze teams en het waarborgen van een gestroomlijnde service. Je zet jouw organisatorische talent in om een breed scala aan administratieve processen efficiënt te beheren.
Kernverantwoordelijkheden:
- Communicatiebeheer: Je bent verantwoordelijk voor zowel inkomende als uitgaande correspondentie, waarbij je zorgt voor een tijdige en professionele afhandeling.
- Telefonie: Als eerste contactpunt handel je oproepen af met een vriendelijke en behulpzame houding, en zorg je voor een correcte doorverwijzing.
- Documentbeheer: Met oog voor detail verwerk en archiveer je documenten en dossiers, zodat alles op orde is.
- Ordermanagement: Je volgt bestellingen nauwgezet op en verwerkt deze tot in de puntjes.
- Facturatie: Je zet werkbonnen om in verkoopfacturen, een cruciaal onderdeel van onze financiële stroom.
- Klantenservice: Je behandelt klachten en volgt retouren op tot de ontvangst van creditnota’s, altijd met het doel de klanttevredenheid te verhogen.
- Offertebeheer: Je stelt offertes op en volgt deze actief op, met als doel succesvolle samenwerkingen te sluiten.
- Logistiek: Je regelt transporten voor zowel import als export, en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
- Reisorganisatie: Je plant zakenreizen en boekt hotels, zodat onze medewerkers zich volledig op hun taken kunnen concentreren.
Profiel
Ben jij de administratieve kracht die ons team komt versterken? Wij zoeken iemand met:
- Opleiding: Een afgeronde Bachelor in administratie, bedrijfsmanagement of een gerelateerd veld of gelijkaardig door aantoonbare ervaring.
- Taalvaardigheid: Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- IT vaardigheden: Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, Outlook) en heb je ervaring met Exact boekhoudsoftware? Dat is een plus.
- Persoonlijk: Nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en een sterk organisatievermogen.
- Flexibiliteit: Een flexibele instelling om aan te passen aan veranderende omstandigheden.
Aanbod
Wij bieden je een uitdagende en gevarieerde functie binnen een onderneming die volop in beweging is. Je komt terecht in een dynamisch en groeiend bedrijf waar je de kans krijgt om je stempel te drukken.
- Salaris: Een marktconform salaris dat jouw kennis en ervaring weerspiegelt, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Ontwikkeling: Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, met ruimte voor initiatief en opleidingen.
- Werksfeer: Een collegiale en informele bedrijfscultuur, waar teamwork en een goede sfeer centraal staan.
- Contract: Je krijgt meteen een vast contract