Administratief bediende - Medische sector - Gent - M/V/X

We zijn een bloeiende KMO die bezig is met het bieden van oplossingen en ondersteuning voor mensen met fysieke beperkingen of mobiliteitsproblemen. Dit kan variëren van het aanbieden van hulpmiddelen tot het ontwikkelen van op maat gemaakte producten die gericht zijn op het verbeteren van comfort, bewegingsvrijheid en levenskwaliteit. Het bedrijf kan diensten verlenen zoals het aanpassen, aanmeten en leveren van verschillende hulpmiddelen en materialen die helpen bij het ondersteunen van het lichaam of het herstellen van functionaliteit.

Algemene administratie:

• Beheren van patiëntendossiers en administratieve gegevens.


• Opstellen en verwerken van offertes, facturen en betalingen.


• Organiseren van afspraken en vergaderingen.

Klantenservice:

• Ontvangen en ondersteunen van patiënten bij vragen en formulieren.


• Coördineren van afspraken met specialisten en technici.


• Opvolgen van verzekeringsclaims en terugbetalingen.

Logistiek en planning:

• Voorraadbeheer en opvolging van bestellingen.


• Contacten onderhouden met leveranciers en klanten over leveringen.


• Je zorgt ervoor dat de bestellingen van onze patiënten correct worden afgeleverd en ze de nodig uitleg krijgen.

• Nauwkeurig, klantgericht en organisatorisch sterk.


• Goede beheersing van MS Office en administratieve systemen.


• Je bent vloeiend in het Nederlands en kennis van het Frans is een grote plus.


• Je bent stressbestendig.


• Verschillende balletjes tegelijk de lucht inhouden is voor jou geen enkel probleem