Medical Management Assistant Polikliniek Sint-Denijslaan

Samen met je rechtstreekse collega, er zal slechts één collega zijn, ben jij verantwoordelijk voor de administratie en het onthaal. Teamwerk staat hierbij centraal. De collega is de verantwoordelijke binnen de organisatie die zal instaan voor jouw opleiding en bij wie je altijd terecht kan.

Hieronder een greep uit het takenpakket:

- Je beheert de algemene telefonie en het mailverkeer aan de receptie van verschillende secretariaten in de polikliniek en helpt patiënten verder met allerhande vragen.
- Je bent verantwoordelijk voor de medische administratie: dossiers voorbereiden, agenda’s beheren, afspraken en onderzoeken inplannen, medische verslagen scannen en toevoegen in het medisch dossier, werklijsten afwerken, dictaat uittypen, verslagen opsturen, post verdelen …

- Je beschikt over een bachelorsdiploma Medical Management Assistant of je hebt hiervoor bijgestudeerd na het middelbaar onderwijs. Heb je dit (nog) niet op zak? Dan kan je aantonen dat je over dergelijke werk- en denkervaring beschikt.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in de medische sector.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en helpt graag mensen verder.
- Een basiskennis Frans en Engels zijn noodzakelijk.
- Bij voorkeur kennis over medische terminologie.
- Je hebt goede pc-vaardigheden. Je kan vlot overweg met bijvoorbeeld MS Office (MS Word, MS Excel en MS Outlook).
- Je stelt je graag flexibel op en zit er niet mee in om een afwisselend uurroosters te moeten volgen indien nodig, bijvoorbeeld tijdens vakantieperiodes. Tijdens verlofperiodes moeten namelijk de uren opgevangen worden van de afwezige collega en de poli moet wel open kunnen blijven. Er wordt dus verwacht om in bepaalde periodes van het jaar een aantal uren extra te werken mits voorwaarden.
- Werkuren zijn voorzien tussen 8u en 18u. Er wordt verwacht om minstens 2 dagen in de week tot 18u te kunnen werken.
- Je kan goed multitasken en je weet de prioriteiten te bepalen in drukke momenten.
- Je bent nauwkeurig, stressbestendig en discreet.