Administratief bediende in advocatenkantoor
Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en ontvangt cliënten, bezoekers en telefonische oproepen op een professionele manier en identificeert hun vragen Je verwerkt inkomende en uitgaande post en facturatie. Je beheert mailbox, agenda (opvolging deadlines!) en fysieke en digitale dossiers. Je ondersteunt de advocaat-bewindvoerder bij de opmaak van rapportages aan de Rechtbank Je onderhoudt diverse contacten met externe partijen en bent voor hen het eerste aanspreekpunt Je klasseert en archiveert correct documenten zodat deze steeds vlot raadpleegbaar zijn Je scant en kopieert documenten en stelt dossiers samen Je verzorgt de social media van het kantoor Etc. etc.
Profiel
• Diploma of ervaring: Je hebt een bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie • Multitasker: Jij bent een echte organisator, alles is bij jou tot in de puntjes geregeld. • Taalvaardig: Je beheerst vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels. • IT-skills: Office-programma’s zoals Word en Excel hebben geen geheimen voor jou. • Basis boekhouden: Je hebt een basiskennis van boekhouding en bent bereid om hierin te groeien. • Zelfstandig en verantwoordelijk: Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en gaat verantwoordelijkheid niet uit de weg • Oog voor detail: Nauwkeurigheid zit in jouw DNA. • Klantvriendelijk: Je bent diplomatisch, discreet en communicatief sterk. • Interesse in recht: Juridische voorkennis is een pluspunt, maar niet vereist.
Aanbod
• Een fulltime job (38 urenweek) – deeltijds is bespreekbaar. • Gevarieerd werk: een boeiend takenpakket met échte verantwoordelijkheid -onthaal en telefonie -beheer van briefwisseling, facturatie, mailbox, agenda en dossiers, -opmaak van rapportages voor de Rechtbank -contacten onderhouden met externe partijen • Direct starten: Begin vandaag nog aan jouw nieuwe uitdaging! • Toplocatie: een aangename werkomgeving in Oostende, de Koningin der badsteden mét parkeermogelijkheden • Marktconform salaris: een loon dat jouw inzet beloont. • Groei en ontwikkeling: Ruimte om te groeien en je carrière verder uit te bouwen