Administratief bediende (administratie & commercieel)
Functieomschrijving
Deel uit jouw takenpakket:
- Structureren, opmaken en formaliseren van de offerte:
- QHSE eisen controleren en bewaken: life line, mangat bewaking, extra opleiding
- Machines en materieel: wie stelt wat ter beschikking, site facilities: werfkeet ed…
- Extra rekenbladen en administratieve afspraken:
- tijdig alle partijen op de hoogte brengen ivm offertes
- Communicatie met de verschillende stakeholders: engineering, administratie en projectleiding over de contracten en gemaakte afspraken
- Inventarisatie en opvolging van bestelaanvragen: email, telefoon, interne contacten
- Digitalisering van het volledige klanten en besteldossier
- Bijhouden orderboek op Sharepoint en backup verwerking prestatiebonnen
- Niet-prioritaire taken: Proactief contact met de klant / analyse van het klantenbestand
Profiel
1. Nederlands – Frans (basis tot goed)– Engels (basis tot goed)
2. bachelor niveau
3. 3 tot 6 jaar beroepservaring
4. Microsoft Office
5. Kennis / interesse digitale marketing
6. Analyseren, resultaatgericht, plannen & organiseren, zorgvuldigheid, accuraatheid en kritisch zijn
Aanbod
- Voltijds tewerkstelling - optie vast!
- Loon is bespreekbaar
- Maaltijdcheques : 8 euro
- 12 compensatiedagen
- Ecocheques / fietsvergoeding
- Sectorpremie PC 200
- Bij vast indienst ontvang je ook een hospitalisatie- en groepsverzekering
Praktische informatie
van