Administratief bediende - 60% (22,8 uren)
Functieomschrijving
- Je doet het administratief beheer van de contracten met onderhoudsfirma’s en controle-instantie.
- Je bent verantwoordelijk voor de centrale planning van de externe leveranciers op alle onze sites.
- Je ondersteunt het departement bij de aanvraag van offertes, opmaak van bestelbonnen en opvolgen van de levering
- Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van de investeringsprojecten
- Je identificeert mogelijkheden om de administratieve processen verder te vereenvoudigen en verder te digitaliseren
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma, bijvoorbeeld “organisatie en management” of gelijkwaardig
- Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring
- Je beschikt over uitstekende computervaardigheden (MS office, Sharepoint, Internetportalen)
- Je kan zelfstandig werken en je hebt sterke planning- en organisatievaardigheden
- Je hebt oog voor detail en je werkt zorgvuldig.
- Je hebt goede analytische vaardigheden en je bent proactief ingesteld.
Aanbod
Wat bieden we je?
- Een contract van onbepaalde duur – jobtime: 22,8u/week (60%)
- Een verloning volgens IFIC met overname van relevante ervaring/anciënniteit.
- Een pakket aan extralegale voordelen:
- Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten
- Km-vergoeding, ook als je met de fiets of te voet komt werken
- Gratis gebruik van NBMS en 72% terugbetaling De Lijn
- 8 extra verlofdagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen (in verhouding tot de arbeidstijd)
- Kortingen op reizen, mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro en op verschillende webshops via Benefits@work (mailto:Benefits@work)
- Tewerkstellingsplaats: Antwerpen, vlakbij openbaar vervoer. Er is parkeergelegenheid, zowel voor fiets als voor wagen.
van