Administratief assistent kinderopvang
Functieomschrijving
Voor de dienst voor onthaalouders en het kinderdagverblijf, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratieve duizendpoot. Als administratief medewerker, zorg je voor een vlotte organisatie achter de schermen. Je neemt daartoe een aantal specifieke opdrachten op, in samenwerking met de coördinatoren. Je staat ook in voor ondersteuning van een aantal administratieve taken van directie.
- registreren van nieuwe opvangvragen voor de opvang
- beantwoorden en dispatchen van telefonische oproepen
- verzorgen van de administratie ifv inschrijving van kindjes (elektronisch programma)
- opvolgen van registraties ifv facturatie en uitbetalen vergoedingen dienst voor onthaalouders
- opvolgen van betalingen in samenspraak met coördinator
- uitwerken van specifieke opdrachten ; bv instrumenten ifv organisatie vorming, adm. opvolging nieuwe onthaalouders, overzicht van vorming per medewerker..
- registreren van centrale gegevens (bv ziekte, afwezigheid, verlof..)
- bijhouden van overzicht van de bezetting per initiatief
- personeelsadministratie verzorgen voor onthaalouders in het werknemersstatuut ( verloning, verlof,..)
- maken van verslaggeving (bv van overleg, gesprek..)
- (de)activeren van badges
- dossiers voorbereiden ifv aangifte RSZ
- opvolgen tevredenheidsmetingen
- ondersteuning van de leiding bij planningen, rapportages, correspondentie..
- ..
Profiel
Als administratief assistent beschik je over de volgende attitudes/vaardigheden:
- kritische (zelf) reflectie
- flexibiliteit, stressbestendigheid
- verantwoordelijkheidszin, zelfstandigheid
- open communicatie, goed kunnen samenwerken
- plannen en organiseren
- nauwkeurig en georganiseerd werken
- communicatief sterk en klantvriendelijk
- beschikken over vlotte schriftelijke vaardigheden
- discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
Aanbod
Het Mezennestje is vlot bereikbaar, de dienst bevindt zich in een recent lichtrijk gebouw, met een ruime parking ernaast. De job is afwisselend, en er is aandacht voor de balans werk en privé.