Onze klant is actief in een enthousiaste en dynamische omgeving, waar jonge professionals met passie en energie bijdragen aan het succes van het bedrijf. Het kantoor is gelegen in Berchem. Het team werkt niet volgens een typische "nine-to-five"-mentaliteit maar brengt een positieve, flexibele en samenwerkende sfeer tot leven.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:

• Je beheert het algemene kantoormanagement en zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen;
• Je lost software- en hardwareproblemen op en onderhoudt contact met de IT-dienst in Frankrijk bij technische problemen;
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de lonen in samenwerking met SD Worx en het beheer van het wagenpark;
• Je regelt facilitaire zaken zoals het onderhoud van het gebouw;
• Je behandelt vragen en klachten van klanten op een professionele en oplossingsgerichte manier.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager (m/v/x) zijn:

• Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands, en een degelijke kennis van Frans en Engels;
• Je kan goed omgaan met stress en behoudt het overzicht in een dynamische en soms chaotische werkomgeving;
• Je schrijft correcte en professionele brieven en bent vaardig in het gebruik van Microsoft Excel;
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.