Onze klant, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, biedt een dynamische omgeving waarin initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd. Het bedrijf is gevestigd in Meulebeke en focust op het leveren van kwalitatieve projecten binnen de bouwsector.

De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief bediende werfopvolging (m/v/x) zijn:

• Je verzorgt de administratie bij de opstart en afsluiting van werven, inclusief het invoeren van gegevens in ERP-systemen;
• Je stelt contracten op voor leveranciers en onderaannemers en controleert of alle wettelijke vereisten en papieren in orde zijn;
• Je organiseert werfmeldingen bij de RSZ en controleert de Check-in-at-Work;
• Je communiceert met de sociale inspectie en zorgt dat alle dossiers en documenten volledig en correct zijn;
• Je bereidt werfvergaderingen voor, volgt de werfcamera's op, en houdt toezicht op de benodigde documentatie;
• Je beheert het wagenpark, inclusief tankkaarten, verzekeringen, en het opvolgen van ongevallenaangiften;
• Je bewaart en structureert alle administratieve informatie in het centrale systeem.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief bediende werfopvolging (m/v/x) zijn:

• Een bachelordiploma of een gelijkwaardig denk- en werk niveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een technische omgeving is vereist;
• Kennis van sociale wetgeving in de bouwsector is een sterk voordeel;
• Je spreekt vloeiend Nederlands, hebt een goede kennis van Engels en een basiskennis van Frans;
• Je kan zeer vlot werken met Microsoft Office;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent assertief en kunt deadlines efficiënt beheren;
• Multitasken gaat je natuurlijk af en je bent gewend om stevig in je schoenen te staan.