Onze klant is op zoek naar een gedreven, praktische en ondersteunende collega die van aanpakken weet. Ze zoeken iemand die zich voor minstens vijf jaar aan het bedrijf wil verbinden en zich kan vinden in de directe en praktische cultuur van het team.

Onze klant is een dynamisch en groeiend bedrijf en is op zoek naar een gedreven administratief medewerker ter uitbreiding van hun team. De functie vereist iemand die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Ze bieden een fijne werkplek met ruimte voor initiatief, maar verwachten ook een proactieve en no-nonsense houding.

Je werkt nauw samen met je collega's en draagt bij aan verschillende administratieve en boekhoudkundige taken, waaronder:

• Boekhoudkundige ondersteuning (50%): Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen;
• CRM-beheer: Zorgen dat ons systeem altijd up-to-date is;
• Administratie en documentbeheer: Verwerken van post en organisatie van documenten;
• Organisatie van vergaderingen: Zalen voorbereiden en bezoekers begeleiden;
• Klanten- en leverancierscontact: Professioneel telefonisch contact onderhouden;
• Logistieke organisatie: Reserveringen voor hotels en restaurants voor zakelijke afspraken;
• Kantoorbeheer: Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden;
• Evenementondersteuning: Helpen bij het organiseren van evenementen;
• Telefonisch contact: Beheren van de telefooncentrale en klanten verwelkomen;
• Overige administratieve taken: Ondersteuning bieden aan andere divisies en bijdragen aan de algemene werking van het kantoor (inclusief koffiezetten en vergaderzalen klaarzetten).

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Wat verwachten wij van jou?

• Diploma: Je hebt minimaal een A2-diploma of een Graduaat. Schoolverlaters met een bachelor kunnen ook in aanmerking komen;
• Ervaring: Je hebt ervaring in een administratieve of boekhoudkundige rol (bij voorkeur inboeken van facturen);
• Talenkennis: Je beheerst Nederlands en hebt een goede basiskennis van Frans (Engels is een meerwaarde);
• IT-kennis: Je bent vertrouwd met MS Office en boekhoudsystemen;
• Je hebt een positieve, sympathieke uitstraling en kunt goed doorwerken.