Een toonaangevende mobiliteitspartner in het zuiden van Oost-Vlaanderen biedt expertise in merken zoals Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen bedrijfswagens en Ford. Met ongeveer 200 medewerkers verspreid over 9 vestigingen, van de Dendervallei tot de Vlaamse Ardennen, staan vertrouwen, gastvrijheid, respect en uitstekende service centraal, met als doel een uitzonderlijke klantenervaring en tevredenheid.

• Verwerken en opvolgen van orders, offertes en facturen


• Beheer van klant- en leveranciersgegevens in het systeem


• Ondersteuning bij logistieke en voorraadadministratie


• Voorbereiden en controleren van documentatie (bijv. leveringsbonnen, contracten)


• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (e-mails, telefoons)


• Plannen en coördineren van afspraken en transporten


• Ondersteunen van het sales- en serviceteam met administratieve taken


• Opstellen en bijhouden van rapportages en overzichten


• Toezien op naleving van interne procedures en kwaliteitsnormen


• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de afdeling

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in de automotive of een gerelateerde sector


• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail


• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (Frans/Duits is een grote plus)


• Ervaring met ERP- en CRM-systemen en sterke computervaardigheden (MS Office)


• Klantgericht en servicegericht met een proactieve houding


• Stressbestendig en flexibel, kan goed omgaan met deadlines en wisselende prioriteiten


• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt


• Affiniteit met de automotive sector en interesse in voertuigen en onderdelen


• Discreet en betrouwbaar, met een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en integriteit