Voor een bedrijf zijn wij op zoek naar een project assistent.

Dit bedrijf is een gedreven, middelgrote, familiale KMO. Gespecialiseerd in algemene bouwopdrachten voor de publieke sector en groeiend in de private sector.

Je komt terecht in een bouwbedrijf klasse 6 met meer dan 50 jaar kennis en ervaring.

Jouw dag zal er als volgt uitzien:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het project team
• Je analyseert en waakt over correcte uitvoering van het administratief bestek
• Je bent verantwoordelijk voor de werfmelding en 'Check-in-at-work'
• Je zorgt voor de nodige parkeervergunningen en aanvragen voor nutsvoorzieningen
• Je bereidt projectgebonden briefwisseling voor naar leveranciers en klanten
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en/of nalezen van technische documenten zoals het VGM plan en tool-box
• Je plaats kleine bestellingen van diensten, materiaal en materieel
• Je zorgt voor het verzamelen, de controle en de registratie in het ERP systeem van de ontvangen leveringsbonnen
• Je communiceert met klanten betreffende onder andere planning en werfmeldingen
• Je verzorgt en bewaakt een correcte digitale en fysische archivering van projectgebonden documenten

• Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
• Je werkt gestructureerd, uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je hebt uitgebreide vaardigheden en interesse in digitale tools (Navision, Microsoft 365,..)?