Receptionist
- Client of Manpower
- Halle
- Interim optie vast
Administratief Bediende - Halle - Interessante tijdelijke functie
- Unique Halle
- Halle
- Bepaalde duur
Management Assistant (4/5de) - Halle - Fijne en menselijke sector!
- Unique Halle
- Halle
- Onbepaalde duur
Administratief Medewerker met zin voor initiatief - regio Halle - Optie vast!
- Unique Halle
- Halle
- Interim optie vast
Administratief onthaalbediende - regio Groot-Halle - Luchtvaartsector
- Unique Halle
- Halle
- Bepaalde duur
Administratief Bediende - regio Halle - Vast contract + bedrijfswagen
- Unique Halle
- Halle
- Interim optie vast
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratie' job in Halle (regio Halle)? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Planningmaker HVAC-R
- Colruyt Group
- Halle
- Onbepaalde duur
Administratief bediende/student
- Trixxo Jobs Halle
- Halle
- Jobstudent
Werkvoorbereider patrimonium
- COLRUYT
- Halle
- Onbepaalde duur
OPVOEDER/ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - GO! Scholengroep UN!K
- GO TECHNISCH ATHENEUM HALLE
- Halle
- Bepaalde duur
Administratief medewerker
- DE WIP
- Halle
- Onbepaalde duur
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
1 van 11
Volgende
Hou je van menselijk contact, mensen verwelkomen, adviseren en helpen? Hou je van een uitdagende en afwisselende baan? Zoek dan niet verder!
Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in systemen voor de voedingsmiddelen-, dranken- en farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een receptionist(e)!
Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in systemen voor de voedingsmiddelen-, dranken- en farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een receptionist(e)!
Receptionist
Functieomschrijving
Als receptionist ben je verantwoordelijk voor de volgende taken en verantwoordelijkheden:
Receptie:
Post en voorraden beheren:
Organisatie en administratieve ondersteuning:
Organisatie en administratieve ondersteuning:
Evenementen en coördinatie:
Beveiliging en beheer van noodsituaties:
Receptie:
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor hun registratie via iPad (Swipedon) evenals hun oriëntatie.
- Inkomende telefoongesprekken beheren en doorverbinden.
- Zorgen voor een vlotte communicatie met dienstverleners (bijv. Aronia voor de organisatie van vergaderingen en lunches).
- Administratieve hulp bieden aan bezoekers en klanten (afdrukken, vervoersschema's, enz.).
Post en voorraden beheren:
- De algemene mailbox beheren en zorgen voor de verzending van inkomende en uitgaande post.
- Benodigdheden bestellen voor catering, koffieruimten en maaltijden.
- Bestellen van postbenodigdheden en toezicht houden op postdiensten.
Organisatie en administratieve ondersteuning:
- Het reserveren en voorbereiden van vergaderzalen (apparatuur, materialen, catering).
- Organiseren van logistieke diensten voor klanten en bezoekers (taxi's, hotels, maaltijden, vergaderzalen).
- Controleren en goedkeuren van facturen van dienstverleners (catering, taxi's, post).
- Assisteren bij het maken van specifieke documenten en media (geboorte-/verjaardagskaarten, uitnodigingsbrieven voor visa, condoleancekaarten).
- De distributie van oplaadkaarten voor elektrische voertuigen beheren.
Organisatie en administratieve ondersteuning:
- Het reserveren en voorbereiden van vergaderzalen (apparatuur, materialen, catering).
- Organiseren van logistieke diensten voor klanten en bezoekers (taxi's, hotels, maaltijden, vergaderzalen).
- Controleren en goedkeuren van facturen van dienstverleners (catering, taxi's, post).
- Assisteren bij het maken van specifieke documenten en media (geboorte-/verjaardagskaarten, uitnodigingsbrieven voor visa, condoleancekaarten).
- De distributie van oplaadkaarten voor elektrische voertuigen beheren.
Evenementen en coördinatie:
- Meewerken aan de praktische organisatie van interne en externe vergaderingen, trainingen en evenementen.
- Maaltijden voor bezoekers bestellen en coördineren.
- De welkomstbrochure verspreiden en externe bezoekers registreren.
Beveiliging en beheer van noodsituaties:
- Bij een evacuatie het overhandigen van evacuatielijsten aan de tellers en het opvolgen van betrokken externe bezoekers en medewerkers.
Profiel
Beschik je over de volgende kennis en vaardigheden? Dan ben jij precies de persoon die we zoeken!
- Je spreekt vloeiend Frans, Engels en Duits;
- Je bent dynamisch, nauwgezet en hebt een uitstekend gevoel voor service;
- Je werkt graag met mensen en wilt je ontwikkelen in een stimulerende omgeving;
- je vindt het leuk om in teamverband te werken en tegelijkertijd je onafhankelijkheid te behouden;
Aanbod
Onze klant biedt:
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract;
- Een voltijds contract (3/5 en 4/5 ploegen zijn ook een optie);
- Werktijden van 8.30 tot 17.00 uur met een pauze van 30 minuten.
1 van 11
Volgende
Gerelateerde categorieën
Administratief bediende (8)