Adjunct Teamverantwoordelijke Administratie (Ronse)
Functieomschrijving
- Je coördineert de dagdagelijkse werking van je team. Je zorgt met andere woorden voor een gestroomlijnde werkverdeling en voor een vlotte samenwerking binnen het team.
- Je laat je medewerkers groeien in hun functie door hen te motiveren, te begeleiden en te sturen. Je bent daarbij hun aanspreekpunt waarbij zij steeds terecht kunnen. Je hebt als leidinggevende aandacht voor resultaten, maar ook voor de motivatie en het welbevinden van jouw medewerkers.
- Je neemt ook zelf een aantal specifieke projecten voor jouw rekening. Dat kan bv. het uitdenken van een dashboard zijn, of het opmaken van een bepaalde rapportering.
- Over teams en zones heen, werk je ook mee aan (administratieve) procesoptimalisaties. Je denkt actief mee hoe zaken anders en/of efficiënter aan te pakken.
- Je coördineert, motiveert, begeleidt en stimuleert medewerkers om de hen toegewezen taken tijdig en kwaliteitsvol af te werken.
- Je staat in voor de informatiedoorstroming naar de medewerkers en organiseert een efficiënte informatieoverdracht.
- Je houdt je eigen vakkennis (ook wetgeving en reglementering) en deze van collega’s up-to-date.
- Je werkt mee in de dagelijkse behandeling van dossiers. Door je sterke analytische vaardigheden, neem je dossierbeheer, klantvragen en deelprojecten vlot en oplossingsgericht op.
- Je beoordeelt het eigen werk kritisch om de kwaliteit ervan te garanderen.
- Je bespreekt knelpunten in processen en stelt oplossingen voor.
- Je rapporteert over de stand van zaken en realisaties van dossiers.
- Je bespreekt de planning en prioriteiten rekening houdend met het doel van de operationele entiteit.
Profiel
- Je bezit een bachelor diploma en blikt terug op minstens 2 jaar ervaring met administratie in een dienstverlenende omgeving.
- Je kan minstens 2 jaar ervaring voorleggen met het leiden en motiveren van een team.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP of ander systeem is een must.
- Assertieve bescheidenheid
- Betrokkenheid
- Betrouwbaarheid
- Klantgerichtheid
- Aansturen
- Analyseren
- Ondersteunen
- Oplossingsgericht werken
Aanbod
van