Aankoper(ster) Overheidsopdrachten – Beheerder zakenreizen (V/M/X)

Bij de Nationale Bank van België (NBB) zijn we op zoek naar een polyvalente medewerker/medewerkster om ons team Aankopen & reizen te versterken, dat instaat voor de aankoop van goederen, werkzaamheden, diensten en zakenreizen die nodig zijn voor de Bank.
De gezochte medewerker/medewerkster zal instaan voor het verifiëren, plaatsen en opvolgen van de bestellingen voor de verschillende diensten van de Bank, in overeenstemming met vastgelegde procedures en contracten. Hiervoor werk je in een dynamisch en gepassioneerd team van 9 personen en maak je gebruik van een specifieke aankoopmodule binnen onze toepassing Enterprise Resource Planning (ERP). Je analyseert aankoopdossiers en contracten van uiteenlopende complexiteit en valideert zorgvuldig de aanvragen voor zakenreizen.
De NBB hecht veel belang aan de opleiding en de ontwikkeling van haar medewerkers. Daarom wordt een intern opleidingstraject voorzien om je te helpen bij het ontwikkelen van je vaardigheden en om vertrouwd te raken met onze interne processen.
Herken je jezelf in onderstaand profiel en wil je graag evolueren in een stimulerende omgeving? Aarzel dan niet om te solliciteren!

• je voert een grondige analyse uit van diverse interne aankoopaanvragen, verzamelt de nodige informatie en documenten voor de uitvoering van de bestelling en controleert of alle elementen aanwezig zijn om te voldoen aan de wetgeving inzake overheidsopdrachten en lopende contracten (geldigheid, prijs, voorwaarden, te respecteren budgetten,...)
• je zorgt voor de administratieve opvolging van bestellingen van allerlei aard (goederen en diensten, werkzaamheden, zakenreizen, IT, ...) in nauwe samenwerking met de betrokken diensten
• je fungeert als schakel tussen interne klanten en leveranciers en werkt dagelijks samen met onze afdeling Overheidsopdrachten, contractmanagement en support ERP, die verantwoordelijk is voor het lanceren en toekennen van de overheidsopdrachten
• voor een aantal aankopen met beperkte waarde, vraag je prijzen op bij leveranciers, vergelijk en evalueer je de ontvangen aanbiedingen;
• je helpt elke reiziger (keuze van vervoer en accommodatie in overeenstemming met het reisbeleid, administratieve- en gezondheidsvereisten, veiligheid, efficiëntie, ….) voordat je hun aanvraag goedkeurt en doorstuurt via een specifieke applicatie naar het reisagentschap, dat dan vervolgens de eigenlijke boeking uitvoert via een GDS (Global Distribution System).

• je bezit een bachelordiploma dat relevant is voor de functie (bedrijfsmanagement, supply chain management, bestuurswetenschappen, juridische wetenschappen, toerisme, ...)
• je beschikt over relevante ervaring (aankopen, internationale zakenreizen, ERP, contracten, overheidsopdrachten, ...)
• je hebt een perfecte beheersing van het Nederlands en een goede praktische kennis van het Frans (niveau B2) en het Engels (niveau B2)
• je bent nauwkeurig, nieuwsgierig, planmatig en integer in de uitvoering van jouw werk
• je bent een teamspeler en je kan goed omgaan met stress
• je hebt een kritische geest, toont een grote autonomie, bent pragmatisch en durft initiatief te nemen (solution-minded)
• je houdt er van om een uitstekende dienstverlening te leveren en je kan gemakkelijk professionele contacten leggen (intern en extern), dit in alle discretie
• je bent bereid om een doorgedreven kennis van aankopen (ERP-software, Travel Management, IT Service Management,...) te verwerven en te onderhouden
• je hebt een goede kennis van Word, Excel & Outlook; (kennis van SharePoint is een pluspunt); je beheerst het gebruik van internet (productopzoeking, raadpleging van leverancierswebsites, marktonderzoek, plaatsing van bestellingen via creditcard, ...).