3 Adviseurs Learning & Innovation Center
Functieomschrijving
- Je staat in voor de eerstelijnsinterventie in het hele gebouw
- Je doet aan informatiebemiddeling via infobalie, telefoon, e-mail en andere kanalen
- Je behandelt reserveringsaanvragen voor onze bibliotheekcollectie en lokalen
- Je houdt toezicht op de verschillende verdieping (roving support)
- Je organiseert en verzorgt rondleidingen
- Je zorgt voor een tijdige opvolging van het dagverslag
- Je rapporteert aan de LIC-coördinator
- Ontmoeting, coaching, sociale cohesie en community-building: je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt in het LIC. Je ontwikkelt verschillende initiatieven om dit doel te bereiken en stuurt bij waar nodig. Je staat in voor de coaching en opleiding van onze LIC-jobstudenten en je bent het eerste aanspreekpunt voor de dienst Onderwijs & Studenten.
- Event-organisatie, innovatie en communicatie, o.a. via sociale media en infoschermen: je maakt duidelijke afspraken met event-organisatoren over de aangevraagde activiteiten. Je beheert de inhoud van onze digitale infoschermen en sociale media en je bent het eerste aanspreekpunt voor diensten Marketing & Communicatie en Innovatie & Valorisatie.
- Gebouw, collectie en technologie: je bewaakt de goede staat van het gebouw en de bibliotheekcollectie. Je zorgt voor een optimaal gebruik van de aanwezige technologische infrastructuur en je bent het eerste aanspreekpunt voor Dienst Infrastructuur en DICT. Je hebt een passie voor technologie, een diepgaande IT-kennis wordt niet van jou verwacht.
Profiel
- Je bezit minimaal een graduaatsdiploma of bachelordiploma (of een gelijkwaardig niveau door ervaring).
- Je bent open, klantvriendelijk, spontaan en behulpzaam. Mensen helpen geeft je energie.
- Je gaat proactief te werk en je doet graag concrete en gerichte voorstellen ter verbetering van de dienstverlening.
- Je bent een creatieve denker met oog voor innovatie en experiment.
- Je bent een netwerker die ernaar uitkijkt om dienstoverschrijdend én met externe partners samenwerkingen aan te gaan.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en het Frans.
- Je hebt respect voor ieders eigenheid en je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit.
- Je hebt sterke coachende vaardigheden en je kan mensen met elkaar verbinden.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en je bent vertrouwd met een veelheid aan communicatietools.
- Je hebt sterke digitale vaardigheden en je bent vertrouwd met veelgebruikte softwares, zoals bijvoorbeeld MS Teams, of je bent bereid om je hierin te verdiepen.
Aanbod
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om regelmatig thuis te werken;
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;?
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in?allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;?
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
- Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland tussen 25/10 en 27/10 en kan je thuis afleggen.
- Stap 3: Een jobinterview in de week van 4/11.
van