1Medisch secretaresse cardiologie
Functieomschrijving
- Telefonie: in- en externe oproepen correct afhandelen volgens opgelegde afspraken.
- Agendabeheer (KWS): in- en externe afspraken plannen volgens vraag van patiënt of dienst, het soort onderzoek en de graad van dringendheid.
- Patiënten ontvangen: inschrijving nakijken.
- Typen: medische verslagen van de consultaties uittypen aan de hand van dictaten.
- Raadplegingen voorbereiden: nodige dossiers klaarleggen.
- Patiëntgegevens opvragen: extern uitgevoerde onderzoeken, laboresultaten, etc.
- Beheer medisch dossier (elektronisch + papieren): correct afwerken en klasseren.
- Patiënten informeren: de nodige uitleg kunnen geven m.b.t. afspraken, praktische info, etc.
- Postbehandeling: zowel in- en extern als elektronisch (mails).
- Overige administratieve taken: facturatie van opgenomen. patiënten, wachtdiensten ingeven, scannen, intern patiëntenvervoer voorzien, etc.
- Voorraadbeheer: in- en externe bestellingen doen.
Profiel
- Je bent vriendelijk en positief ingesteld en dat straal je ook uit.
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs en je bent afgestudeerd in een administratieve richting.
- Dankzij je empathie kan je je verplaatsen in de beleving van de patiënt en weet je hen gerust te stellen of een probleem adequaat op te lossen.
- Je beschikt over uitgebreide administratieve vakkennis.
- Je bezit over goede luistervaardigheden en je communiceert duidelijk (schriftelijk en verbaal).
- Je bent een administratieve duizendpoot en een organisatietalent, ook bij drukke momenten ken je de taken de juiste prioriteit toe.
- Je toont zin voor samenwerken en collegialiteit.
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je hebt zin om je volledig te engageren voor deze tijdelijke opdracht.
Aanbod
- Je maakt deel uit van een tof team waarin je collega’s voor je klaar staan.
- Een veelzijdige en uitdagende job in een aantrekkelijke warmhartige werksfeer binnen een moderne organisatie waar mensen centraal staan.
- Maaltijdcheques 5€/voltijds gewerkte dag
- Kilometervergoeding woon-werkverkeer
- 2 Bijkomende verlofdagen
- Contract van onbepaalde duur
- Jobtime: 100% (= 38u) of 80 % (=30u)
van