Wat met niet-opgenomen vakantiedagen?

Algemene regel

In principe moet een werknemer zijn of haar wettelijke vakantiedagen opnemen voor 31 december van het vakantiejaar. Maar er bestaan uitzonderingen op deze regel: in bepaalde gevallen kunnen vakantiedagen namelijk wél overgedragen worden naar een latere datum.

Bereken: Jouw vakantiegeld?

Wat met de niet-opgenomen vakantiedagen?

Soms gebeurt het dat een werknemer zijn/haar vakantiedagen niet kan opnemen voor het einde van het jaar, omwille van ziekte bijvoorbeeld. Vroeger gingen die niet-opgenomen verlofdagen gewoon verloren maar dat is nu verleden tijd.

Sinds 2024 is het wél mogelijk om de vakantiedagen die een werknemer onmogelijk kon opnemen, over te dragen naar de 24 maanden volgend op het vakantiejaar. Concreet kunnen niet-opgenomen vakantiedagen tijdens het vakantiejaar 2024 nog tot 31 december 2026 opgenomen worden. 

Het uitstellen van wettelijke vakantiedagen kan echter enkel in het geval van ziekte, moederschapsrust of vaderschapsverlof, arbeidsongevallen, geboorteverlof, adoptieverlof of pleegouder- of pleegzorgverlof. Als een werknemer zijn of haar wettelijk verlof om andere redenen niet kon opnemen, dan is er dus geen mogelijkheid tot uitstel.

Check: Alles wat jij moet weten over jouw vakantiedagen

Heeft de bediende recht op vakantiegeld voor deze dagen?

• De werkgever is verplicht om de bediende vakantiegeld uit te betalen voor de overgedragen vakantiedagen. Het vakantiegeld moet dan in de maand december van het lopende vakantiejaar uitbetaald worden. Dit betekent dat op het moment dat de werknemer de uitgestelde verlofdagen inhaalt, hij of zij dus geen recht meer heeft op vakantiegeld.

• Kan de bediende z'n vakantiedagen niet opnemen door overmacht én wordt het verlof niet overgedragen naar een volgend jaar? Ook dan moet de werkgever ten laatste op 31 december van het vakantiejaar het vakantiegeld uitbetalen.

• Als de bediende er vrijwillig voor kiest om zijn of haar vakantiedagen niet op te nemen, dan heeft hij/zij géén recht op vakantiegeld voor de niet opgenomen vakantiedagen. De werkgever zal wel moeten kunnen aantonen dat hij z'n werknemer de mogelijkheid gegeven heeft om de verlofdagen op te nemen. Omwille van deze bewijslast is het de werkgever aangeraden om zijn werknemers tijdig te waarschuwen dat ze nog een aantal vakantiedagen moeten opnemen voor het einde van het vakantiejaar. 

FAQ: Al jouw vragen over vakantie (en meer) beantwoord...

Heeft de arbeider recht op vakantiegeld voor deze dagen?

Voor arbeiders verandert er niets aan de manier van uitbetaling van het vakantiegeld. Zij krijgen vanaf de maand mei hun vakantiegeld van de Rijksdienst voor Jaarlijkse vakantie of van hun vakantiekas. Het gaat om 15,38% van hun brutoloon verdiend tijdens het vakantiedienstjaar. Dit vakantiegeld is definitief verworven, ook wanneer de arbeider zijn vakantiedagen niet opneemt of overdraagt naar een volgend jaar.

Arbeider of bediende? Bereken hier je vakantiegeld!

(pm/lm) - Bronnen: Securex/Acerta