Vakantiestress... voor achterblijvende collega’s

“Een goede takenoverdracht is essentieel. Daarnaast is het belangrijk dat werknemers duidelijke afspraken maken over wat wel en niet moet worden opgevolgd tijdens hun vakantie", zegt Lode Godderis, professor arbeidsgeneeskunde aan de KU Leuven.

Vrouwelijke collega’s hebben het lastiger

Hoewel velen de zomermaanden als rustiger ervaren, geldt dat niet voor iedereen. Opvallend is dat een pak meer vrouwen (43%) dan mannen (31%) extra werk hebben tijdens het verlof van collega’s. Volgens Lode Godderis, professor arbeidsgeneeskunde aan de KU Leuven, wordt dit deels verklaard door de onzichtbare verwachtingen en verantwoordelijkheden die vrouwen vaak op zich nemen.

"Vrouwen worden vaker gevraagd om administratieve taken uit te voeren, zoals het organiseren van vergaderingen, zelfs als deze taken niet expliciet in hun functieomschrijving staan. Er wordt ook vaak impliciet van hen verwacht dat ze beschikbaar blijven voor ondersteuning en begeleiding van collega’s, wat extra tijd en energie kost. Deze subtiele maar alomtegenwoordige verwachtingen kunnen de werkdruk verhogen, vooral tijdens vakantieperiodes waarin de werklast al hoger ligt."

Lees ook: Hoe je leidinggevende vertellen dat de werkdruk te hoog is?

Ook jongere werknemers voelen extra werkdruk: voor bijna de helft van de Gen Z’ers (47%) voelt de periode extra pittig aan. Bij de millennials loopt dit terug tot 37% en bij de Gen X’ers tot 34%. Het gevolg van die extra werkdruk is dat ruim vier op de tien werknemers meer stress ervaren tijdens het verlof van collega’s.

Extra: Vijf tips om stressvrij op vakantie te gaan

Voornaamste oorzaken waarom werknemers het extra druk hebben tijdens vakantie van collega’s

1. Collega’s vertrekken tegelijkertijd op vakantie waardoor de werkdruk te hoog ligt (41%)
2. Bijkomend werk waar je te weinig vanaf weet (34%)
3. Een slechte takenoverdracht wanneer een collega met verlof gaat (18%)
4. Geen overdracht van taken wanneer een collega met verlof gaat (13%)

Meerdere korte vakanties vs. 1 lange vakantie: wat is het best?

9 op 10 Vlamingen nemen makkelijk werk over van afwezige collega’s

Uit het onderzoek blijkt dat een goede takenoverdracht ook cruciaal is om de werkstress voor de achterblijvers te verminderen. Bijna twee op de drie werknemers (65%) ervaren dat collega’s gemakkelijk hun taken overnemen als ze er niet zijn. Op de vraag of zij zelf makkelijk taken van collega’s overnemen, geeft maar liefst 90% aan dat ze dit zonder problemen doen.

“Een goede takenoverdracht is essentieel. Daarnaast is het belangrijk om een ondersteunende werkomgeving te creëren waarin werknemers duidelijke afspraken kunnen maken over wat wel en niet moet worden opgevolgd tijdens hun vakantie. Stel daarbij prioriteiten: is het echt dringend, of kan het wachten tot je terug bent?", besluit Lode Godderis.

Vakantie FAQ: alle feiten op een rij

(es/lm) - Bron: Protime