Traineeship Management Assistant

Ben jij klaar om dé steunpilaar van een marktleider te worden?

Grijp de unieke kans om je ontplooien tot Management Assistant van de Managing Director een absolute topspeler in zijn sector. In deze zelfstandige rol krijg je alle ruimte om je veelzijdige talenten volledig in te zetten en mee te zorgen voor de fundamenten van het succes van het bedrijf.

Met een focus op administratie, marketingondersteuning en eventorganisatie, ben jij de spil die alles soepel laat verlopen. Dankzij een uitgebreide inwerkperiode door de huidige Management Assistant word je klaargestoomd om een sleutelpositie te vervullen op lange termijn.

Wat kun je verwachten?

• Een uitdagende functie waarbij je veel verantwoordelijkheid draagt.


• Een afwisselende rol met ruimte om te groeien en impact te maken bij een succesvolle marktleider.


• Een dynamische en professionele werkomgeving met zeer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden flexibele werkuren, een competitief verloningspakket en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Sta jij sterk in je schoenen, beschik je over een sterke organisatorische en administratieve skills? Dan is dat jouw kans!

Onze klant, een absolute marktleider in zijn sector, is een gerenommeerde werkgever die bekendstaat om zijn volledige en innovatieve aanpak en dynamische werkomgeving. Dit toonaangevende bedrijf biedt een unieke kans om de directe rechterhand te worden van de Managing Director in België, terwijl je ook een belangrijke sturende rol binnen het team vervult.

In deze functie krijg je de unieke gelegenheid om stap voor stap de expertise van de huidige Management Assistant over te nemen. Een grondige inwerkperiode en opleiding garanderen een vlotte overgang en bieden jou de kans om je volledig in te werken in deze veelzijdige en uitdagende rol.

Als Management Assistant ben je de spil in het dagelijks functioneren van de Managing Director en speel je een sleutelrol in de ondersteuning van diverse bedrijfsprocessen. Deze functie gaat verder dan klassieke secretariële taken en biedt ruimte voor proactiviteit, creativiteit en organisatorisch talent.

Je wordt betrokken bij uiteenlopende verantwoordelijkheden zoals marketingactiviteiten, eventorganisatie en het coördineren van projecten. Het is een functie waarin je zowel administratief als organisatorisch het verschil maakt en je je persoonlijke stempel kan drukken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• 
  

  Administratieve ondersteuning:

  
  

• 
  

  Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.

  
  

• 
  

  Voorbereiden van rapporten, presentaties en andere documenten.

  
  

• 
  

  Marketing en communicatie:

  
  

• 
  

  Creëren van digitale marketingcampagnes en het publiceren van content.

  
  

• 
  

  Coördineren van marketingdagen, beurzen en andere evenementen.

  
  

• 
  

  Organisatie en planning:

  
  

• 
  

  Coördineren van reis- en verblijfarrangementen.

  
  

• 
  

  Organiseren van teamactiviteiten, kerstfeesten en andere interne evenementen.

  
  

• 
  

  Toezicht houden op het proces rond relatiegeschenken en andere logistieke details.

  
  

• 
  

  Projectondersteuning:

  
  

• 
  

  Beheren van SAP-projectdata en facturaties.

  
  

• 
  

  Samenwerken met collega-assistenten en andere afdelingen om projecten en processen soepel te laten verlopen.

  
  

1. 
   

   Je hebt een bachelor in Marketing, Communicatie, Organisatiewetenschappen of een vergelijkbare richting.

   
   

• 
  

  Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit.

  
  

• 
  

  Je bent vertrouwd met digitale tools, Microsoft Office en hebt bij voorkeur ervaring met SAP.

  
  

• 
  

  Je hebt een vlotte kennis van Nederlands, Engels en bij voorkeur Frans of Duits.

  
  

• 
  

  Je bent sociaal, energiek en hebt een positieve houding.

  
  

• 
  

  Je bent proactief, flexibel en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.