Support administratif

Nous recherchons un Support Administratif motivé et organisé pour rejoindre notre partenaire dans le secteur médical. Si vous aimez travailler dans un environnement structuré et êtes prêt(e) à apporter votre soutien à nos équipes, ce poste est fait pour vous !

Gestion des dossiers administratifs : Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents médicaux et administratifs conformément aux procédures en vigueur.
Accueil des patients et prise de rendez-vous : Réceptionner les appels téléphoniques, fixer des rendez-vous et répondre aux demandes des patients.
Gestion des courriers et communications internes : Traiter les courriers entrants et sortants, préparer les documents pour les médecins et le personnel médical.
Suivi des stocks de matériel médical : Assurer le suivi des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service et effectuer les commandes si nécessaire.
Support à la facturation et à la gestion des assurances : Vérifier les informations des assurances et aider à la préparation des factures.
Collaboration avec le personnel médical et administratif : Travailler en étroite collaboration avec les médecins, infirmières et autres équipes pour assurer le bon déroulement des activités.

Expérience en gestion administrative : Une expérience en tant que secrétaire ou assistant(e) administratif(ve) dans le secteur médical ou similaire est un plus.
Compétences organisationnelles : Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
Excellente communication : Vous êtes à l'aise pour échanger avec les patients et le personnel médical, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Discrétion et respect de la confidentialité : Vous êtes soucieux(se) de la confidentialité des informations médicales et administratives.
Connaissances en informatique : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). La connaissance des logiciels médicaux est un plus.
Esprit d'équipe : Vous aimez travailler en collaboration et contribuer au bon fonctionnement de l'équipe.