Auprès de la Direction Générale des Ressources Humaines - RTBF Academy
Lieu : Site de Reyers
Programme pédagogique
La RTBF Academy est à la recherche d'un·e stagiaire pour compléter son équipe de 6 personnes, dans le cadre d'un stage CIP rémunéré!
En tant que centre de formation interne, la RTBF Academy a pour but d'accompagner l'évolution et la transformation des modes de productions de la RTBF, de renforcer les compétences de ses collaborateur·rices (techniques, de contenu, de management), mais aussi de soutenir la mobilité, la polyvalence et la transversalité des personnes qui la composent !
En rejoignant la RTBF Academy, tu apprendras à travailler en équipe et à en être le support administratif.
Stagiaire Assistant administratif Academy
Description de la fonction
Accueil des participant·es et des formateur·rices :
- Préparation des salles ;
- Encodage dans les écrans d'accueil ;
- Distribution des badges.
Tenue du planning des réservations des salles de formations :
- Réceptionner les appels ;
- Répondre aux mails ;
- Mettre à jour le planning.
Mise en place des salles :
- Déplacer les tables, chaises ;
- Adapter les salles selon les besoins.
Utilisation d'un outil informatique de gestion des formations (Learning Management System) :
- Encodage des formations ;
- Gestion du reporting.
Aide aux secrétariats :
- Réception des appels téléphoniques ;
- Mise en page de documents ;
- Suivi des e-mails.
Aide et suivi de l'organisation de projets complexes de formations.
Profil
Seras-tu notre nouveau·elle stagiaire ?
Cela pourrait être le cas si tu te reconnais à travers les critères suivants :
Tu as une bonne orthographe ;
Déplacer du mobilier léger ne te fait pas peur ;
Tu as une excellente communication orale et écrite ;
Tu es pro actif·ve et orienté·e "client" ;
Tu es débrouillard·e, précis·e et curieux·se.
Offre
Conditions particulières
Tu es disponible pour une période de 3 mois à 6 mois ;
Tu réponds aux conditions pour conclure une Convention d'immersion professionnelle (CIP). La CIP est une convention qui permet au stagiaire d'acquérir des connaissances ou aptitudes par le biais de prestations de travail effectuées auprès d'un employeur et qui vise à se former ou acquérir une expérience professionnelle. Tout au long de ton stage, tu seras accompagné·e d'un·e référent·e pédagogique qui s'engage à t'encadrer durant le stage. Pour plus d'informations sur la CIP : Clique ici
Le/la candidat·e sera retenu·e sous réserve de la validation du dossier par Bruxelles Formation.
Information pratique
Morgane Borms