Responsable Pôle Logistique

La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou temporaire, et permet d'éviter un placement en institution ou de raccourcir un séjour hospitalier.
La CSD propose une réponse globale s'appuyant sur une palette de services nécessaires et utiles à ses bénéficiaires, et mobilisant près de 400 professionnels dont des aide-ménagers, aides-familiaux, aides-familiaux spécialisés en soins d'hygiène, infirmiers, sage-femmes, assistants sociaux, kinésithérapeutes, entre autres. Un call center et une centrale de télé-vigilance répondent aux appels 7 jours/ 7 et 24h/24.
Afin de renforcer ses équipes et la soutenir dans le développement de ses services, la CSD recrute un Responsable Pôle Logistique (H/F/X) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 1 an.

En tant que Responsable du pôle Logistique du groupe CSD/Soins chez Soi (SCS), vous avez la charge d'une équipe de 11 personnes et de la coordination des activités logistiques suivantes :
Gestion des achats
Gestion du parc auto
Maintenance et entretien du/des bâtiments
De plus, vous assurez la gestion d'une série de projets de déménagements :
Commercialisation (location et/ou vente) et déménagement du bureau de Soins chez Soi
Déménagement de la cuisine de CSD (prévu en septembre 2025)
Déménagement du bureau CSD (installation prévue début 2026)
Concrètement, ces missions engloberont notamment les tâches principales suivantes :
1. Gestion quotidienne des activités Logistiques pour le groupe CSD/SCS (+- 50%)
Assurer la gestion et le suivi des équipes du pôle Logistique (composée de 11 personnes)
Superviser et valider le processus achat et assurer la gestion des stocks
Vérifier la conformité vis-à-vis des règles légales et le suivi de l'état du parc auto (55 véhicules) ainsi que l'implémentation du marché public renouvelant le parc
Coordonner et superviser les activités de maintenance et d'entretien du bâtiment
Coordonner les activités et le suivi, et être le point de contact, des prestataires externes (sous traitants pour la maintenance du bâtiment)
Coordonner les travaux dans le bâtiment pour la période transitoire mais aussi la gestion des travaux dans le potentiel nouveau bâtiment
2. Gestion des projets spécifiques (+- 50%)
Construction et accompagnement du processus de réflexion à propos de la gestion de l'espace avec les équipes afin de guider la préparation du déménagement
Être le point focal avec Anixton pour la recherche d'un bâtiment pour les équipes de bureau
Construire le retro-planning du projet déménagement et participer à la communication de celui-ci
Coordonner, planifier et mettre en œuvre les déménagements prévus au sein du groupe CSD/SCS :
Déménagement de la cuisine de collectivité de la CSD
Déménagement des activités du bureau pour les travailleurs CSD et Soins chez soi, qui consiste en la recherche, la réalisation de travaux nécessaires et l'installation de 85 travailleurs dans un bâtiment de 1500m²

Vous avez environ 5 ans d'expérience en gestion de projets (idéalement dans le domaine logistique) ou en tant qu'Office Manager
Vous avez de l'expérience en gestion d'équipe (d'une dizaine de personnes)
Vous êtes organisé, autonome et proactif
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et de gestion de projet
Vous démontrez d'excellentes compétences communicationnelles tant à l'oral qu'à l'écrit
Vous disposez d'un permis de conduire B
Une expérience dans la gestion de processus de changements et de déménagements est un atout