Responsable Du Pole Administratif A4901i
Description de la fonction
Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d'une politique d'action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d'engagement, d'inclusion, d'innovation, de respect et de solidarité.
La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d'avoir la conviction d'exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.
Aujourd'hui, il est à la recherche d'un·e responsable du Pôle administratif pour son Département Economie Sociale et Durable. Cette personne sera chargée d'assurer la gestion de l'équipe administrative qui s'occupe de la gestion des achats, de la facturation clients et fournisseurs ,de la logistique du département, de la gestion du personnel et de l'insertion sociale tout en conseillant la direction du Département sur les matières gérées au sein de ce Pôle .
Vos responsabilités
Piloter et assurer le suivi des missions et des objectifs assignés au Pôle (suivi de l'exécution de toutes les tâches liées aux achats, à la facturation, à la gestion du personnel ainsi que celles en lien avec l'Entité Emploi et Formation)
Garantir l'organisation, la coordination et l'optimalisation des activités (fixation des priorités - développement des processus de travail et d'outils de suivi standardisés et évaluation de ceux-ci etc...)
Assurez le reporting et la communication (relais des informations indispensables aux équipes, établissement de topos réguliers destinés à la direction du Département, organisation de réunions d'équipe et de travail avec les différents service et départements etc...)
Etre la personne de référence ainsi que l'expert·e pour les matières particulières liées au départements tant pour les lignes hiérarchiques que pour les collaborateurs.trices
La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d'avoir la conviction d'exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.
Aujourd'hui, il est à la recherche d'un·e responsable du Pôle administratif pour son Département Economie Sociale et Durable. Cette personne sera chargée d'assurer la gestion de l'équipe administrative qui s'occupe de la gestion des achats, de la facturation clients et fournisseurs ,de la logistique du département, de la gestion du personnel et de l'insertion sociale tout en conseillant la direction du Département sur les matières gérées au sein de ce Pôle .
Vos responsabilités
Piloter et assurer le suivi des missions et des objectifs assignés au Pôle (suivi de l'exécution de toutes les tâches liées aux achats, à la facturation, à la gestion du personnel ainsi que celles en lien avec l'Entité Emploi et Formation)
Garantir l'organisation, la coordination et l'optimalisation des activités (fixation des priorités - développement des processus de travail et d'outils de suivi standardisés et évaluation de ceux-ci etc...)
Assurez le reporting et la communication (relais des informations indispensables aux équipes, établissement de topos réguliers destinés à la direction du Département, organisation de réunions d'équipe et de travail avec les différents service et départements etc...)
Etre la personne de référence ainsi que l'expert·e pour les matières particulières liées au départements tant pour les lignes hiérarchiques que pour les collaborateurs.trices
Profil
Excellentes capacités d'analyse et de synthèse ainsi que très bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite), au reporting et à la négociation
Etre orienté solutions et résultats et être capable de s'adapter à toute situation imprévue
Bonnes aptitudes relationnelles, de coordination et d'animation de groupe
Etre une personne dynamique, dotée d'esprit d'initiative et d'anticipation, et d'un sens développé de l'organisation
Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe
Atout : maîtrise de la législation en matière de marchés publics
Prérequis
Etre titulaire d'un diplôme belge (Licence/Master en de préférence en sciences administratives ou en gestion) ou en possession d'une décision d'équivalence
Avoir une expérience professionnelle de minimum 5 ans comme manager dans une fonction comparable ou dans la gestion administrative/financière
Avoir une expérience professionnelle de minimum 3 ans en gestion d'équipe
Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
Avoir une bonne connaissance de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
Disposer d'excellentes compétences en informatique (Excel, Word, Outlook), Copie du/des diplôme·s requis ou décision d'équivalence belge assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis
En l'absence d'équivalence, la preuve écrite de l'introduction de la demande d'équivalence
Pour plus d'informations sur nos procédures de sélection, n'hésitez pas à vous rendre sur ce lien
Etre orienté solutions et résultats et être capable de s'adapter à toute situation imprévue
Bonnes aptitudes relationnelles, de coordination et d'animation de groupe
Etre une personne dynamique, dotée d'esprit d'initiative et d'anticipation, et d'un sens développé de l'organisation
Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe
Atout : maîtrise de la législation en matière de marchés publics
Prérequis
Etre titulaire d'un diplôme belge (Licence/Master en de préférence en sciences administratives ou en gestion) ou en possession d'une décision d'équivalence
Avoir une expérience professionnelle de minimum 5 ans comme manager dans une fonction comparable ou dans la gestion administrative/financière
Avoir une expérience professionnelle de minimum 3 ans en gestion d'équipe
Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
Avoir une bonne connaissance de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
Disposer d'excellentes compétences en informatique (Excel, Word, Outlook), Copie du/des diplôme·s requis ou décision d'équivalence belge assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis
En l'absence d'équivalence, la preuve écrite de l'introduction de la demande d'équivalence
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Offre
Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée assorti d'avantages attrayants - découvrez les sur ce lien
Une échelle barémique A4 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de 4.324,77 € pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
Un environnement flexible et varié
Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)
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Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)
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