Receptionist(e) / Office assistant

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

 

Maak deel uit van een logistiek topbedrijf in Zeebrugge!

Onze klant is dé specialist in logistieke oplossingen in de haven van Zeebrugge. Als internationale speler zijn we een cruciale schakel in de logistieke keten.

Voor hun vestiging zoeken we een enthousiaste en meertalige receptionist(e) die hun bezoekers en collega’s steeds met een glimlach verwelkomt.

Als allround receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor iedereen die het bedrijf betreedt of contact met hen opneemt.

Jij zorgt ervoor dat bezoekers zich meteen welkom voelen en dat telefoongesprekken efficiënt en professioneel afgehandeld worden. Daarnaast draag je bij aan de dagelijkse administratie én ondersteun je bij events en groepsbezoeken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Onthaal bezoekers:
  
  
  
  
  • Warm en professioneel ontvangen en registreren van bezoekers.
    
  • Uitreiken van persoonlijke beschermingsmiddelen.
    
  
  
  
• Telefonie:
  
  
  
  • Beantwoorden van inkomende gesprekken in Nederlands, Engels, Frans en Duits.
    
  • Correct doorverbinden volgens interne afspraken.
    
  
  
  
• Administratie:
  
  
  
  • Behandelen van inkomende en uitgaande post.
    
  • Beheren van de infobox e-mails.
    
  • Organiseren van leasewagenontvangst en sleutelbeheer.
    
  • Ondersteuning bieden bij HR-administratie en lunch/broodjesbestellingen.
    
  • Beheren en vernieuwen van abonnementen en drukwerkbestellingen.
    
  
  
  
• Back-up taken:
  
  
  
  • Assisteren bij reisaanvragen, intranetbeheer en administratie van de personeelsvereniging.
    
  
  
  
• Interne communicatie en evenementen:
  
  
  
  • Versturen van interne mededelingen.
    
  • Helpen bij de organisatie van groepsbezoeken en evenementen.
    
  
  
  

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt een goede kennis van MS Office.
  
• Daarnaast beheers je meerdere talen, waaronder Nederlands, Engels, Frans en Duits, wat je in staat stelt om vlot te communiceren in een internationale omgeving.
  
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B, wat je de nodige flexibiliteit biedt. Klantgerichtheid en vriendelijkheid staan bij jou centraal, en je bent communicatief sterk en straalt enthousiasme uit in alles wat je doet.
  
• Bovendien werk je nauwkeurig en weet je het overzicht te bewaren, zelfs in drukke situaties.