Personnal Assistant Expérimenté

Notre client est une société familiale en plein essor, active dans le domaine de l'immobilier. Il est situé dans la région de Lasne.

En tant que Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x), vous assistez quotidiennement le directeur général de la société familiale.

Vos principales responsabilités pour cette fonction de Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x) seront les suivantes :

• vous gérez les agendas et les calendriers ;
• vous coordonnez les réunions, conventions et les séminaires avec les parties prenantes internes et externes et vous organisez les déplacements ;
• vous préparez des présentations et des rapports ;
• vous rédigez et préparez la correspondance ou d'autres communications ;
• vous êtes un véritable soutien administratif dans la gestion du patrimoine immobilier ;
• vous êtes en contact avec les notaires et les autres parties tierces ;
• vous êtes flexible et êtes prêt à gérer des affaires personnelles : faire les courses, aller chercher les enfants à l'école,… ;
• vous réservez les restaurants, taxis, hôtels lors des déplacements ;
• vous êtes disponible en soirée et le week-end si nécessaire.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Afficher le site webhttps://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Pour cette fonction de Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x), notre client recherche le profil suivant :

• vous avez au moins 8 ans d'expérience dans l'assistanat de direction ;
• vous parlez les trois langues de façon opérationnelle : français, néerlandais et anglais ;
• vous êtes animé(e) d'un grand sens du service et mettez donc en œuvre des actions concrètes pour soutenir la famille ;
• organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) solutions, vous gérez aisément les changements de dernière minute ;
• vous êtes une personne discrète. Ayant connaissance des informations privées, la confidentialité est votre maitre mot ;
• vous n'avez pas peur de travailler dans un environnement exigeant. De ce fait, vous faites preuve d'une grande autonomie ;
• vous êtes très flexible : quand on vous contacte, vous êtes disponible et prêt à agir.