Office Manager

Onze klant is gespecialiseerd in 3D metingen. Ze zijn gelegen op het bedrijventerrein van Haasrode. Er is voldoende parking, fietsenstalling en er is ook een bushalte vlakbij. De werkcultuur is jong en sfeervol, mensen gaan al eens samen iets drinken en er is voldoende aandacht voor teamevents. Gezien de functie inhoud, is structureel thuiswerken moeilijk, al is één dag/week bespreekbaar indien je 4/5de werkt.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:

• Je staat in voor het onthaal, je ontvang klanten/bezoekers;
• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon;
• Je biedt administratieve support aan collega's over alle afdelingen;
• Je beheert de mailbox en volgt bestellingen op;
• Je organiseert teamevents en meetings met grote klanten;
• Je zorgt voor de verzending en logistiek van teruggestuurde stukken;
• Je biedt administratieve support voor de facturen;
• Je zorgt voor een overzicht van de kantoormaterialen;
• Je ondersteunt bij verschillende projecten;
• Je beheert de sociale media van het bedrijf;
• Je ondersteunt bij de praktische kant van zaken bij de opstart van nieuwe collega's.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Afficher le site webhttps://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

De vereiste kwalificaties voor de functie als Office Manager (m/v/x) zijn:

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Je durft uitkomen voor je mening;
• Je bent leergierig;
• Je bent een echte teamplayer;
• Je houd ervan om intern het aanspreekpunt te zijn voor allerlei zaken;
• Boekhoudkundige noties zijn een pluspunt;
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.