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Employé administratif - Bruxelles :
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jobs
Collaborateur juridique à temps plein/Licencié en Notariat/Master en Notariat/Candidat notaire (H/F) spécialisé en et/ou ayant un intérêt particulier pour le droit des sociétés
- Kim Lagae, Notaire
- Bruxelles
- Durée indéterminée, Starter
- Gestion autonome de dossiers de sociétés de A à Z
- Gestion de dossiers de sociétés compliqués en étroite collaboration avec le notaire.
Collaborateur Facility
- Credendo
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Budget mobilité
- Conduire les membres de la direction à des réunions et rendez-vous en fonction de leurs besoins.
- Apporter des documents officiels aux destinataires indiqués afin de les livrer en main propre.
Accounting and Billing Specialist - Brussel
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 46.337 à € 47.495 par an
- Produce and review pre-bills for Brussels and other offices, ensuring timely and accurate billing.
- Respond promptly to billing queries, meet with partners as needed, and prepare backup documentation.
Paralegal - collaborateur administratif
- Neyrinck & Carrette, Notaires Associés
- Jette
- Durée indéterminée, Starter
- Vous travaillez en collaboration avec les juristes pour la fixation des actes, les formalités de...
- Etude de deux notaires et d’une vingtaine de collaborateurs
Gestionnaire de dossiers/Assistant(e) Finance - FR/NL - BX
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.400 à € 5.213 par an
- Réception et vérification des ordres de saisie.
- Saisie correcte et en temps voulu des données dans le système.
Project Coordinator m/w/x
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 2.300 à € 3.300 par mois
- Administrative Support: Assist with daily administrative tasks, including managing schedules,...
- Project Coordination: Support project managers in the planning, execution, and monitoring of...
un·e collaborateur·ice administratif·ve pour le Service Communication et Récolte de fonds
- La Ligue Braille
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Intervention dans les frais de deplacement
- Travail à domicile
- Vous gérez et assurez le suivi des donateurs : traitement du courrier, des mails, des appels...
- Vous gérez la tombola annuelle : conception, rédaction et suivi de production des lettres d’appel,...
Office Manager
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Vous êtes responsable de la gestion quotidienne du bureau ;
- Vous gérez les salles de réunion et organisez les réunions ;
Opération Administrator FR-NL | Evere
- Accent
- Bruxelles
- Durée déterminée, Starter
De € 2.500 à € 2.800 par mois
En tant qu'administrateur des opérations, vous serez directement rattaché au directeur des opérations et vos tâches consisteront notamment àAssurer...
Employé Junior
- MDS CONSULTING SA
- Jette
- Durée indéterminée, Indépendant, Starter
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Formations
- Gestion administrative de dossiers comptables et fiscaux.
- Constitution de sociétés, modifications de statuts, établissement de contrats et conventions.
Receptioniste FR-NL | Zaventem
- Accent
- Bruxelles
- Durée déterminée, Starter
De € 2.800 à € 3.000 par mois
- Assurer un accueil professionnel des visiteurs
- Signer l'entrée et la sortie des visiteurs
Collaborateur Administratif et Facturation
- Claeys & Engels
- Watermael-Boitsfort
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Check up
- Travail à domicile
- Vous ouvrez les dossiers des clients et les suivez administrativement jusqu'à leur clôture ;
- Vous envoyez et classez les factures et les notes de crédit ;
Psychopédagogue
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
- Assurer une fonction d'expertise psychopédagogique au sein de la crèche et/ou de la garderie postscolaire et contribuer à la préparation de...
Affréteur
- Vivaldis
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Durée indéterminée
Vous coordonnez les ordres de transport reçus et vous les exécutez sur la base des procédures demandées ou pré-imposées par le client. Tâches: ...
Administrative Coordinator
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Provide support Innovation Section;
- Provide front-line customer focused support to Research Development and Innovation Committee;
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Technicien HVAC
- Actief Interim Wavre
- Bruxelles
- Maintenance des bâtiments multitechniques (chauffage – ventilation – climatisation – réfrigération...
Gestionnaire en assurances vie
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
- Gestion du téléphone et des mails
- Gestion des contrats d'assurances vie
Opérateur Printshop
- Start People
- Ixelles
- Durée déterminée
- Accueillir et renseigner la clientèle pour des demandes relatives au domaine de l’impression.
- Préparer des fichiers pour impression.
Gestionnaire assurances
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Vous analysez et évaluez la déclaration de sinistre en termes de couverture et de responsabilité ;
- Vous êtes le premier point de contact ;
Partnership Support Officer
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée déterminée
De € 2.000 à € 2.200 par mois
- Crée le contenu (texte et visuel) des offres dans le nouvel outil de gestion, selon un process bien...
- Au besoin, retravaille les visuels fournis par les partenaires,
Telesales FR/ALL
- Unique BXL Urban
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 2.800 par mois
- Vous contactez téléphoniquement un portefeuille de prospects existant.
- Vous vous efforcez à trouver les produits qui répondent aux mieux à leurs besoins et attentes...
Office Manager
- Unique Brussels
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Financial Support: Prepare outgoing invoices, process incoming and outgoing invoices, and manage...
- Administrative Support: Handle general administration and office maintenance, including managing...
Campaign and Projects Officer
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Intérim option contrat fixe
- Contribute to the planning and implementation of the advocacy strategy and campaigns in...
- Engage in stakeholder/issue mapping and research to identify relevant advocacy opportunities and...
Office Manager
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
- Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update...
- Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue, catering, …) for the different meetings
Documentation Officer - Catalent Bruxelles
- Start People
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Intérim option contrat fixe
- Cellule Documentaire & Gestion quotidienne
- Cellule Amelioration Continue documentaire
CL Research Coordinator English
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 2.400 par mois
The successful candidate will be exposed to a wide range of tasks in a busy international team ultimately supporting our leaders and members...
Office Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par an
- Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes
- Answer main phone line for the four brands and dispatch calls
Receptionist (EN/FR)
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Greet visitors with professionalism and courtesy
- Answer phone calls and emails, and redirect them as necessary
Employé polyvalent trilingue français-anglais-néerlandais (h/f)
- Unique Mt Saint Guibert
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
Vos tâches pour cette fonction:- Accueil des visiteurs- Gestion administrative des dossiers de biens en location- Réaliser les visites des biens...
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Prepare and organise meetings in Belgium and abroad, deal with arrangements
- Assist with projects
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Gestionnaire Juridico-administratif A4870i
- OCMW Brussel - CPAS de Bruxelles
- Bruxelles
Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est dotée d'une politique d'action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d'engagement, d'inclusion, d'innovation, de respect et de solidarité.
La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d'avoir la conviction d'exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.
Aujourd'hui, notre institution est à la recherche d'un·e gestionnaire juridico-administratif pour son Département Patrimoine Public.
La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d'avoir la conviction d'exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.
Aujourd'hui, notre institution est à la recherche d'un·e gestionnaire juridico-administratif pour son Département Patrimoine Public.
Gestionnaire Juridico-administratif A4870i
Description de la fonction
Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l'administration, les antennes sociales, les services d'aide aux personnes, les logements de transit, les différents lieux d'hébergement - dont 5 maisons de repos et de soins - et les équipements d'intérêt collectif.
La mission du département du Patrimoine public est la gestion de ce patrimoine, de son développement, de ses affectations et de ses performances énergétiques, avec pour objectifs de répondre aux besoins et bien-être de ses usagers et la contribution à la dynamique urbaine par le biais d'une architecture durable répondant aux défis environnementaux et sociaux.
Le-la gestionnaire juridico-administratif sera chargée d'assister la direction et les équipes de son département dans toutes les activités de nature juridique et d'effectuer des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du département. Il/elle assurera également le rôle de référent·e finances et référent·e procédures pour son département.
Vos responsabilités
Fournir une assistance administrative et juridique à la direction et aux équipes pour tous les marchés publics au stade de la passation et de l'exécution des marchés, le cas échéant en collaboration avec la Centrale d'Achats et le service juridique
Gérer les aspects juridiques et financiers des conventions d'occupation des bâtiments (rédaction et contrôle de l'exécution, décomptes et charges, précomptes, etc.)
En concertation avec le département de l'action sociale (DAS), de la Recette et du service juridique, établir tout courrier ou rapport de nature juridique nécessaire à la gestion des occupations des logements de transit
Gérer les contrats d'assurance et les déclarations de sinistre
Collaborer avec la direction à la mise en place et/ou à l'actualisation des procédures internes (notes de service visant le bon fonctionnement du département, suivis des indicateurs de gestion, contrôles internes, modèles de courriers, etc.)
Elaborer tout outil de gestion nécessaire au bon fonctionnement administratif des activités du département
Collaborer avec les départements des Finances et de la Recette pour le suivi des activités du département liées à la facturation, à l'établissement des budgets et de leur suivi, à la perception des subsides, etc. Dans ce cadre, établir ou compléter les documents de suivi nécessaires
Se tenir à jour de l'évolution de toutes législations et de toutes pratiques relatives aux tâches de la fonction et alimenter la bibliothèque juridique informatisée du département
Etre le/la référent·e GDPR pour le département
Effectuer des recherches sur des points de droit déterminés
Votre profil
Travailler de manière structurée et orientée résultats
La mission du département du Patrimoine public est la gestion de ce patrimoine, de son développement, de ses affectations et de ses performances énergétiques, avec pour objectifs de répondre aux besoins et bien-être de ses usagers et la contribution à la dynamique urbaine par le biais d'une architecture durable répondant aux défis environnementaux et sociaux.
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Vos responsabilités
Fournir une assistance administrative et juridique à la direction et aux équipes pour tous les marchés publics au stade de la passation et de l'exécution des marchés, le cas échéant en collaboration avec la Centrale d'Achats et le service juridique
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En concertation avec le département de l'action sociale (DAS), de la Recette et du service juridique, établir tout courrier ou rapport de nature juridique nécessaire à la gestion des occupations des logements de transit
Gérer les contrats d'assurance et les déclarations de sinistre
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Elaborer tout outil de gestion nécessaire au bon fonctionnement administratif des activités du département
Collaborer avec les départements des Finances et de la Recette pour le suivi des activités du département liées à la facturation, à l'établissement des budgets et de leur suivi, à la perception des subsides, etc. Dans ce cadre, établir ou compléter les documents de suivi nécessaires
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Profil
Aptitudes pour le travail en équipe
Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
Bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite) et au reporting
Prérequis
Être titulaire d'un Master belge en sciences administratives et gestion publique, en droit ou autre master en lien avec la fonction ou en possession d'une décision d'équivalence
Avoir une expérience de minimum 3 ans dans la gestion administrative et financière, dans la gestion de contrats et de marchés publics ou dans les matières juridiques diverses
Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
Avoir une connaissance de base de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Internet), Copie du/des diplôme·s requis ou décision d'équivalence belge assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis
En l'absence d'équivalence, la preuve écrite de l'introduction de la demande d'équivalence
Pour plus d'informations sur nos procédures de sélection, n'hésitez pas à vous rendre sur ce lien
Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
Bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite) et au reporting
Prérequis
Être titulaire d'un Master belge en sciences administratives et gestion publique, en droit ou autre master en lien avec la fonction ou en possession d'une décision d'équivalence
Avoir une expérience de minimum 3 ans dans la gestion administrative et financière, dans la gestion de contrats et de marchés publics ou dans les matières juridiques diverses
Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
Avoir une connaissance de base de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
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En l'absence d'équivalence, la preuve écrite de l'introduction de la demande d'équivalence
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Une échelle barémique A1 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de 3.913,31 € pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
Un environnement flexible et varié
Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)
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Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)
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