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Offres d'emploi Administration »
Employé administratif - Bruxelles :
198
jobs
Data Officer (F/H/X) - Nationale Bank van België
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- vous assurez, avec les outils informatiques adéquats, la production, le contrôle de qualité et la...
- vous collaborez activement à l'amélioration continue des processus informatiques en matière de...
un·e collaborateur·ice administratif·ve pour le Service Communication et Récolte de fonds
- La Ligue Braille
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Chèques-repas
- Intervention dans les frais de deplacement
- Travail à domicile
- Vous gérez et assurez le suivi des donateurs : traitement du courrier, des mails, des appels...
- Vous gérez la tombola annuelle : conception, rédaction et suivi de production des lettres d’appel,...
Collaborateur juridique à temps plein/Licencié en Notariat/Master en Notariat/Candidat notaire (H/F) spécialisé en et/ou ayant un intérêt particulier pour le droit des sociétés
- Kim Lagae, Notaire
- Bruxelles
- Durée indéterminée, Starter
- Gestion autonome de dossiers de sociétés de A à Z
- Gestion de dossiers de sociétés compliqués en étroite collaboration avec le notaire.
Process Support Officer
- Smals
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Naissance
- Anniversaire
- Saint Nicolas
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
En tant que Process Support Officer, vous travaillez pour des équipes dédiées à la sécurisation des applications de l'ONSS, à la boîte électronique...
Vertriebsassistenten (m/w/d)
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
- Du unterstützt ein Team von Vertriebsleitern;
- Du bearbeitest Telefonanrufe von Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen;
Office Manager
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Vous êtes responsable de la gestion quotidienne du bureau ;
- Vous gérez les salles de réunion et organisez les réunions ;
Gestionnaire de dossiers/Assistant(e) Finance - FR/NL - BX
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.400 à € 5.213 par an
- Réception et vérification des ordres de saisie.
- Saisie correcte et en temps voulu des données dans le système.
Accounting and Billing Specialist - Brussel
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 46.337 à € 47.495 par an
- Produce and review pre-bills for Brussels and other offices, ensuring timely and accurate billing.
- Respond promptly to billing queries, meet with partners as needed, and prepare backup documentation.
Experienced Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
Bright Plus International talents recherche un administrateur exécutif expérimenté pour une association européenne du secteur médical à son siège à...
Employé Junior
- MDS CONSULTING SA
- Jette
- Durée indéterminée, Indépendant, Starter
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Formations
- Gestion administrative de dossiers comptables et fiscaux.
- Constitution de sociétés, modifications de statuts, établissement de contrats et conventions.
Gestionnaire de dossiers/Assistant(e) Finance - FR/NL - BX
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.400 à € 5.213 par an
- Réception et vérification des ordres de saisie.
- Saisie correcte et en temps voulu des données dans le système.
Collaborateur Administratif et Facturation
- Claeys & Engels
- Watermael-Boitsfort
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Check up
- Travail à domicile
- Vous ouvrez les dossiers des clients et les suivez administrativement jusqu'à leur clôture ;
- Vous envoyez et classez les factures et les notes de crédit ;
Project Assistant
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.000 à € 4.000 par mois
- Assist in the planning and coordination of project activities, including scheduling meetings,...
- Communicate professionally and effectively with internal and external stakeholders, ensuring clear...
Employé Administratif Transport
- Vivaldis
- Haeren (Bru.)
- Durée indéterminée
- encoder des entrées et sorties de matières,
- faire des sondages de prix,
Employé administratif (h/f/x) pour le service juridique
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous êtes responsable de la gestion du courrier entrant, de la boîte mail du service ainsi que du...
- Vous rédigez certains courriers types.
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Technicien HVAC
- Actief Interim Wavre
- Bruxelles
- Maintenance des bâtiments multitechniques (chauffage – ventilation – climatisation – réfrigération...
Office Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par an
- Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes
- Answer main phone line for the four brands and dispatch calls
Office Manager
- Unique Brussels
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Financial Support: Prepare outgoing invoices, process incoming and outgoing invoices, and manage...
- Administrative Support: Handle general administration and office maintenance, including managing...
Partnership Support Officer
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée déterminée
De € 2.000 à € 2.200 par mois
- Crée le contenu (texte et visuel) des offres dans le nouvel outil de gestion, selon un process bien...
- Au besoin, retravaille les visuels fournis par les partenaires,
Telesales FR/ALL
- Unique BXL Urban
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 2.800 par mois
- Vous contactez téléphoniquement un portefeuille de prospects existant.
- Vous vous efforcez à trouver les produits qui répondent aux mieux à leurs besoins et attentes...
Administrative Polyvalent Assistant
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
- Effectuer la mise en page de : rapports de réunion, documents relatifs aux projets, courriers...
- Archiver les documents à l'aide de l'outil interne approprié
Assistant Event (h/f)
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.000 par an
- In charge of events registration, including confirmation messages, invoices, follow-up on payments...
- Permanent contacts with the event delegates – “customer experience”
Administratief bediende
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Het beantwoorden van de telefoon van 9:00 tot 15:00 - met een lunchpauze van 30 tot 45 minuten;
- Openen en sorteren van papieren enveloppen;
Estate Operator
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Ouverture des dossiers de succession, blocage de compte, recensement des avoirs pour envoi aux...
- Examiner attentivement les documents légaux pour Identifier les bénéficiaires légaux et/ou désignés.
Expert en Gestion de Contentieux
- Unique BXL Urban
- Anderlecht
- Durée déterminée
De € 2.400 à € 2.700 par mois
- Vérifier, organiser et analyser les documents et les données reçus par l'intermédiaire de la...
- Traiter les informations échangées, entretenir des contacts internes et externes, donner votre...
Employé polyvalent trilingue français-anglais-néerlandais (h/f)
- Unique Mt Saint Guibert
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
Vos tâches pour cette fonction:- Accueil des visiteurs- Gestion administrative des dossiers de biens en location- Réaliser les visites des biens...
Assistant de soutien de formation
- Unique BXL Urban
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
- Sous la supervision du coordinateur de formation, vous êtes responsable de la préparation pratique...
- Vous établissez un calendrier de formation et fournissez un scénario pour chaque cours de formation...
gestionnaire de dossiers garantie concessionnaire auto marque premium
- Unique BXL Urban
- Auderghem
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 2.800 par mois
- Être responsable de l’application correcte des directives de garantie du constructeur
- Etablir et suivre les dossiers de garantie auprès du constructeur
Summit & Speakers' Management Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
- Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts,...
- Prepares and collects material, manages Call for Abstracts process: drafts and launches call,...
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
- You take ownership of all administrative aspects of a client relationship, including...
- You assist in the account opening and closing process, ensuring that the proper documentation is...
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Event Assistant
The company specialises in international digital marketing and communications. It works with a number of high-profile clients.
Event Assistant
Description de la fonction
For an internationally renowned client in digital marketing and communications, we are looking for an event assistant for several projects.
The Event Assistant tasks include the following but are not limited to:
Registration, Travel & Finance – Events
• Assist with the registrations for several events and congresses
• Assist with all travel bookings upon client’s request (hotel/airport transfer)
• Participate at the event’s delegate communications (hotel booking and practical information)
• Creation of rooming lists as well as follow-up closely with hotel suppliers:
• Coordinate registration & travel archiving (GDPR compliant)
• On-site registration support with the Customer Care team
Project Management Assistance
• Assist the Customer Care Coordinator and Manager on delivering projects & events, speakers
and programme management
• Understand and coordinate virtual event platforms, web conferences and live streams and provide punctual support on the on-time delivery of online or congresses and conferences
• Advocate a high level of service attitude and professionalism
• Respect timelines and critical dates and related action items
• Coordinate a specific part of a project (e. g.: hotel, registration, sponsorship, exhibition,
abstract, etc.)
Internal use Membership Management Assistance
• Assist the Coordinator and Manager regards to Membership Management
• Assist in the import new records, keep track of new/renewed Members in the membership portal
• Assist in the set-up new membership portals for new clients in the membership portal
• Assist in the creation, update, follow up on invoices in the membership portal
• Assist the members in case of any questions/updates
• Assist in the set-up, send out of all communication in the membership portal
Communication
• Assist in all communication linked to the event (I.e.: participant confirmation, etc.)
• Assist in building the registration website according to the given instructions (i.e.: content)
Admin, IT & Tools
• Complete procedures, documents, forms, reports that are essential to the day-to-day operations ; of project/ events.
• Demonstrate effective usage of available registration software features (e.g.: Aventri, Cvent,
EventsAir etc.). Virtual event platforms (such as MeetYoo, Swapcard, SpotMe), web conference tools (such as WebEx, Zoom, Interactio, Kudo)
• Effectively use all job-related tools and systems, computer hardware/software
• Respect the GDPR regulations related to events/conferences
The Event Assistant tasks include the following but are not limited to:
Registration, Travel & Finance – Events
• Assist with the registrations for several events and congresses
• Assist with all travel bookings upon client’s request (hotel/airport transfer)
• Participate at the event’s delegate communications (hotel booking and practical information)
• Creation of rooming lists as well as follow-up closely with hotel suppliers:
• Coordinate registration & travel archiving (GDPR compliant)
• On-site registration support with the Customer Care team
Project Management Assistance
• Assist the Customer Care Coordinator and Manager on delivering projects & events, speakers
and programme management
• Understand and coordinate virtual event platforms, web conferences and live streams and provide punctual support on the on-time delivery of online or congresses and conferences
• Advocate a high level of service attitude and professionalism
• Respect timelines and critical dates and related action items
• Coordinate a specific part of a project (e. g.: hotel, registration, sponsorship, exhibition,
abstract, etc.)
Internal use Membership Management Assistance
• Assist the Coordinator and Manager regards to Membership Management
• Assist in the import new records, keep track of new/renewed Members in the membership portal
• Assist in the set-up new membership portals for new clients in the membership portal
• Assist in the creation, update, follow up on invoices in the membership portal
• Assist the members in case of any questions/updates
• Assist in the set-up, send out of all communication in the membership portal
Communication
• Assist in all communication linked to the event (I.e.: participant confirmation, etc.)
• Assist in building the registration website according to the given instructions (i.e.: content)
Admin, IT & Tools
• Complete procedures, documents, forms, reports that are essential to the day-to-day operations ; of project/ events.
• Demonstrate effective usage of available registration software features (e.g.: Aventri, Cvent,
EventsAir etc.). Virtual event platforms (such as MeetYoo, Swapcard, SpotMe), web conference tools (such as WebEx, Zoom, Interactio, Kudo)
• Effectively use all job-related tools and systems, computer hardware/software
• Respect the GDPR regulations related to events/conferences
Profil
- Graduaded : bachelor in public relation, communication, event field
- Excellent level in english (C1 - C2), other languages are an asset
- Event and exhibition experience (min. 1 year, max. 4 years)
- Salary : 2200 - 2500 € gross
- Meal vouchers
- Reimbursed transport costs
Offre
-
De € 2.300 à € 2.400 par mois
- You will work in a young, dynamic, international company in the field of communication
- An unique experience in the Event Customer care coordination
- Opportunity to work on different projects
- 6-month projects (with the possibility of extension)
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